Ao preparar um projeto para desenvolver um Plano de Contas, a empresa deve ter em mente as várias possibilidades de relatórios gerenciais e para uso externo e, dessa maneira, prever as contas de acordo com os diversos relatórios a serem produzidos. Se anteriormente isso já era de grande importância, atualmente, com os recursos tecnológicos da informática, passou a ser essencial, pois tais relatórios propiciarão tomadas de decisões mais ágeis e eficazes por parte dos usuários. Sobre a preparação de relatórios gerenciais, considere os seguintes itens:
1. A natureza e o porte de empresas similares, para se elaborar um plano de contas comum a todas.
2. A forma jurídica da empresa.
3. A estrutura organizacional da empresa.
4. A estrutura do sistema de informação utilizado pelo contador, ou pelo escritório de contabilidade que presta serviços para a empresa.
5. As características físicas e locais de utilização dos elementos patrimoniais da empresa.
6. A estrutura de recursos humanos da empresa.
Na preparação de relatórios gerenciais, devem ser analisados os itens: