Somente serão aceitos, nos arquivos, os processos que, finalizado o trâmite, pos...

Questão de Arquivologia da banca CESPE CEBRASPE aplicada no concurso TRE AL (2004). Confira a resolução completa abaixo:

Q258761•
Arquivologia•
Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo•
CESPE CEBRASPE•
TRE AL•
Técnico Judiciário Área Administrativa

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqüentes.

Somente serão aceitos, nos arquivos, os processos que, finalizado o trâmite, possuírem o indicativo "arquive-se", aposto pela autoridade competente.

Certo

Errado

Questões Relacionadas

Q252333•
Arquivologia•
Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo•
CESPE CEBRASPE•
TRE MT•
Técnico Judiciário Área Administrativa

Em relação ao método de arquivamento geográfico, assinale a opção correta.

Na adoção do método de arquivamento geográfico em que o elemento diferenciador seja a unidade da federação, na seqüência são ordenadas as capitais, seguidas dos demais municípios.

O método de arquivamento geográfico é considerado um sistema indireto de arquivamento.

Uma das desvantagens do método de arquivamento geográfico consiste em ser de difícil manuseio.

Devido às possibilidades de ordenação, o método geográfico é um dos métodos padronizados de arquivamento.

No método de arquivamento geográfico, a partir do nome do interessado é que serão definidas as entradas principais para a ordenação dos documentos.

Q241874•
Arquivologia•
Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo•
CESPE CEBRASPE•
ANTAQ•
Técnico Administrativo

As operações de arquivamento são inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos.

Certo

Errado

Q159464•
Arquivologia•
Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo•
FGV•
FBN•
Assistente Administrativo

Analise o esquema a seguir.

PATRIMONIO
MÓVEL
IMÓVEL
PESSOAL
ADMISSÅG
Cardoso, F. H.
Franco, I.
Mello, F. C.
Rousseff, d.
Silva, L,I.L.
DEMI55AO

A partir do esquema acima, assinale a alternativa que indica o método de arquivamento utilizado.

Alfabético.

Geográfico.

Por assunto.

Misto.

Q247313•
Arquivologia•
Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo•
CESGRANRIO•
TermoMacaé•
Técnico de Administração

Ao organizar documentos de uma empresa que possui relações comerciais com vários estados do Brasil, o profissional encarregado dessa atividade tem que optar pela utilização do método de arquivamento

Q158241•
Arquivologia•
Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo•
COPEVE UFAL•
UFAL•
Assistente de Administração

Método de arquivamento é um plano preestabelecido de colocação dos documentos que visa à facilidade de guarda e pesquisa. Nessa direção, qual é a opção abaixo em que a indicação do método está correta?

O método de arquivamento numérico é o mais indicado para os arquivos especiais como, por exemplo, os arquivos fotográficos, por ser um método do sistema direto permitindo a recuperação da informação de forma mais ágil.

No método geográfico onde o critério de classificação seja Estado, Cidade e Correspondente, primeiro coloca-se em ordem crescente pelo nome do Estado, para depois ordenar as cidades priorizando as capitais dos estados.

O método numérico faz parte do sistema direto de arquivamento, uma vez que a consulta é efetuada diretamente no arquivo, sem a necessidade de recurso auxiliar. Contudo, o seu perfeito funcionamento está condicionado ao emprego de Regras de Alfabetização.

O método alfabético é também conhecido por método específico, sendo um dos mais perfeitos métodos de arquivamento, pois é o único a recuperar os documentos segundo o seu conteúdo.

Quando o principal elemento de classificação de um documento é um número (por exemplo: processo, legislação, documentos protocolados etc.), a melhor forma de organização para o arquivo é o método por assuntos.

Q256791•
Arquivologia•
Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo•
CESPE CEBRASPE•
STM•
Técnico Judiciário Área Administrativa

Com relação à pesquisa na Internet e aos métodos de arquivamento,
julgue os itens subsecutivos.

No método numérico simples, um método de arquivamento do tipo direto, não se faz necessário consultar um índice para localizar o documento.

Certo

Errado

Q193319•
Arquivologia•
Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo•
FUNIVERSA•
MTur•
Agente Administrativo

O método de arquivamento de documentos que tem como principal elemento a ser considerado no documento a procedência ou o local é o

Q256804•
Arquivologia•
Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo•
CESPE CEBRASPE•
TRE AL•
Técnico Judiciário Área Administrativa

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqüentes.

No método de arquivamento ideográfico, o principal elemento adotado para a recuperação da informação é o assunto.

Certo

Errado

Q159510•
Arquivologia•
Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo•
IADES•
CFA•
Assistente Administrativo

Existem vários métodos possíveis de arquivamento. Assinale a alternativa correta sobre o tema.

Usa-se o método duplex quando a documentação é dividida em classes conforme o assunto.

Nos casos em que o elemento principal é a situação funcional da pessoa, utiliza-se o método alfabético, por ser o mais direto.

A busca pelo CEP é a característica principal usando-se o método de arquivamento geográfico.

O método ideográfico depende da interpretação dos documentos sob análise, mas garante que haja padronização dos arquivos com outras organizações de porte e segmento de atuação semelhante.

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