Questões Arquivologia Gestão de documentos

A utilização de documentos se desenvolve mediante a análise e a avaliação dos docume...

Responda: A utilização de documentos se desenvolve mediante a análise e a avaliação dos documentos acumulados no arquivo. O objetivo desse processo é estabelecer prazos de guarda, determinando quais docum...


1Q259500 | Arquivologia, Gestão de documentos, Técnico Judiciário Área Serviços Gerais, TRT 16a REGIÃO, CESPE CEBRASPE

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A gestão de documentos compreende um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto, julgue os itens que seguem.

A utilização de documentos se desenvolve mediante a análise e a avaliação dos documentos acumulados no arquivo. O objetivo desse processo é estabelecer prazos de guarda, determinando quais documentos serão objeto de arquivamento permanente, o protocolo deste, a expedição, se for o caso, a organização e, por fim, a eliminação, caso tenham perdido seu valor de prova ou de informação para a instituição.

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💬 Comentários

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Matheus Fernandes
Por Matheus Fernandes em 31/12/1969 21:00:00
Gabarito: a) Certo

A afirmação está correta e reflete adequadamente o processo de gestão de documentos. A utilização de documentos envolve a análise e avaliação dos documentos acumulados em arquivos, com o objetivo de estabelecer prazos de guarda. Essa avaliação determina quais documentos devem ser preservados permanentemente e quais podem ser eliminados após perderem seu valor de prova ou informação para a instituição. Esse processo é crucial para a eficiência e eficácia da gestão documental, assegurando que apenas documentos essenciais sejam mantidos permanentemente, enquanto outros são descartados de forma segura e sistemática.
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