O arquivo corrente é constituído de documentos com grande possibilidade de uso e com valor primário.

Os documentos de idade intermediária são os que são consultados frequentemente e aos quais se tem livre acesso.

O arquivo permanente é formado por documentos de valor administrativo, legal ou fiscal.

O arquivo intermediário, conhecido também como arquivo inativo, é resultante da transferência de documentos do arquivo corrente.

O recolhimento de documentos no arquivo intermediário deve ser feito após o encerramento do valor probatório desses documentos.