O arquivamento de documentos é uma atividade anterior à de classificação de documentos.

Essa atividade consiste em agrupar os documentos de acordo com a codificação a eles atribuída.

Na etapa de arquivamento, os documentos são inseridos em unidades de arquivamento, como pastas e maços.

No intuito de se evitarem falhas, o arquivamento dos documentos é realizado sistematicamente por um único profissional.

O empréstimo de documentos entre os setores ocorrerá sistematicamente, desde que sejam obedecidos os procedimentos operacionais de registro, de arquivamento e de desarquivamento dos documentos.