Os sistemas de arquivo, no Brasil, são entendidos comoconjuntos de arquivos q...

Os sistemas de arquivo, no Brasil, são entendidos comoconjuntos de arquivos que, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, desenvolvem objetivos comuns e f...

Q26111 • Arquivologia • Administração de Arquivos • FCC • CNMP • Arquivologista

Os sistemas de arquivo, no Brasil, são entendidos como conjuntos de arquivos que, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, desenvolvem objetivos comuns e funcionam de modo

a) orgânico e genético.
b) integrado e articulado.
c) alternativo e hierárquico.
d) corrente e permanente.
e) analítico e sintético.

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Questões sobre Administração de Arquivos

1

Q986961 • Arquivologia • Administração de Arquivos • IBADE • SAAE de Linhares ES • Oficial Administrativo • 2024
O arquivamento por assunto é mais adequado em situações em que:
- a) é necessário um controle rigoroso das datas de envio e recebimento.
- b) os documentos precisam ser localizados rapidamente de acordo com sua natureza.
- c) o volume de documentos é pequeno e os assuntos são bem variados.
- d) há uma alta rotatividade de documentos sem necessidade de categorização específica.
- e) o arquivo é usado exclusivamente para documentos confidenciais.
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2

Q977077 • Arquivologia • Administração de Arquivos • CONSULPAM • CONAB • Arquivologia • 2025
Considere o seguinte enunciado:

Instrumento de pesquisa que fornece um panorama geral de um acervo, facilitando a localização e a consulta de documentos.

O enunciado corresponde ao:
- a) Inventário.
- b) Catálogo.
- c) Guia.
- d) Índice.
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3

Q977071 • Arquivologia • Administração de Arquivos • CONSULPAM • CONAB • Arquivologia • 2025
A trilha de auditoria registra o movimento e o uso dos documentos arquivísticos dentro de um SIGAD (captura, registro, classificação, indexação, arquivamento, armazenamento, recuperação da informação, acesso e uso, assim como preservação e destinação), informando quem operou, a data e a hora, e as ações realizadas. A trilha de auditoria tem o objetivo de fornecer informações sobre o cumprimento das políticas e regras da gestãoarquivística de documentos do órgão ou entidade, servindo para:
- a) Identificar quem executou pelo menos uma ação realizada nos documentos.
- b) Prevenir a perda de documentos.
- c) Monitorar algumas operações realizadas no SIGAD.
- d) Garantir a segurança, mas não a integridade do SIGAD.
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4

Q977066 • Arquivologia • Administração de Arquivos • CONSULPAM • CONAB • Arquivologia • 2025
Quanto aos procedimentos e operações técnicas do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e não digitais, a captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico,incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por meio de, no mínimo:
- a) Título ou descrição abreviada, palavra, frase ou grupo de caracteres que nomeiam um documento arquivístico.
- b) Formato, software e versão em que o documento foi produzido ou capturado.
- c) Registro, classificação, indexação, atribuição de restrição de acesso e arquivamento.
- d) Assunto do documento, palavras-chave ou termos compostos que representem corretamente o conteúdo do documento.
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5

Q894237 • Arquivologia • Administração de Arquivos • FCM • Prefeitura de Contagem MG • Secretário Escolar • 2024
Para o gerenciamento de documentos, especialmente os arquivos escolares, é importante considerar os princípios de gestão de arquivos, que incluem proteção de arquivos públicos e privados pelo Estado.

Associe corretamente o princípio ao seu respectivo significado.

PRINCÍPIOS

1 - Acesso à informação 2 - Franqueamento à consulta 3 - Inalienabilidade

SIGNIFICADOS

( ) Estabelece que os arquivos públicos não podem ser vendidos, doados ou permutados. ( ) Garante que todos possam ter acesso a informações de interesse particular ou coletivo contidas em documentos públicos. ( ) Exige que a administração disponibilize documentos públicos aos interessados, especialmente pesquisadores e historiadores.

A sequência correta para essa associação é:
- a) 1, 3, 2.
- b) 2, 1, 3.
- c) 3, 1, 2.
- d) 3, 2, 1.
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6

Q882324 • Arquivologia • Administração de Arquivos • IBADE • CRMVPB • Assistente Administrativo • 2024
O que constitui um diagnóstico na área de gestão documental e qual é seu propósito principal?
- a) Um estudo aprofundado sobre as tendências e necessidades do mercado.
- b) Uma estratégia para promover e divulgar produtos ou serviços da empresa.
- c) Uma revisão do rendimento dos colaboradores e sua produtividade.
- d) Uma análise detalhada da eficácia e eficiência dos processos e procedimentos de administração de documentos dentro da organização.
- e) Um relatório detalhado sobre as finanças e a saúde econômica da empresa.
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7

Q858305 • Arquivologia • Administração de Arquivos • Instituto Quadrix • CFO DF • Agente Operacional • 2020
No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.
Ao se levar em consideração a natureza do assunto tratado, um documento sigiloso é aquele cujo assunto exige alto grau de segurança, mas pode ser do conhecimento de pessoas funcionalmente autorizadas para tal, ainda que não estejam intimamente ligadas a seu estudo ou manuseio.

a) Certo

b) Errado
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8

Q851964 • Arquivologia • Administração de Arquivos • CESPE CEBRASPE • Tecnico de Arquivologia • 2020
No que se refere às funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação, julgue o item que se segue.
A transparência ativa da instituição é uma das formas de difusão dos documentos de arquivo
- a) Certo
- b) Errado
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9

Q851403 • Arquivologia • Administração de Arquivos • CESPE CEBRASPE • Tecnico de Arquivologia • 2020
No que se refere às funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação, julgue o item que se segue.
A preservação dos documentos pelo arquivista é afetada, principalmente, pelas dificuldades de emulação.
- a) Certo
- b) Errado
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10

Q851376 • Arquivologia • Administração de Arquivos • CESPE CEBRASPE • Tecnico de Arquivologia • 2020
A respeito do diagnóstico da situação arquivística e da realidade arquivística brasileira, julgue o item que se segue.
Apesar das dificuldades de funcionamento, a maioria dos municípios brasileiros dispõe de um arquivo público em funcionamento.
- a) Certo
- b) Errado
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