Ao ser chamado para fazer o diagnóstico da situação arquivística de uma entidade, o profissional da área não pode realizá-lo de imediato, tendo antes que obter informações concernentes aos documentos. Os procedimentos preliminares ao diagnóstico consistem em A) identificação da tipologia dos documentos e verificação de sua quantidade. B) correção dos códigos de notação e sua adequação aos prazos de destinação. C) separação dos documentos por autorias e destinatários e estabelecimento de classes. D) descarte dos gêneros e das espécies documentais não condizentes com a temporalidade. E) formatação imediata dos documentos digitais e sua incorporação aos demais conjuntos.

A) identificação da tipologia dos documentos e verificação de sua quantidade.

Questões Arquivologia Administração de Arquivos

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1Q26113 | Arquivologia, Administração de Arquivos, Arquivologista, CNMP, FCC

Ao ser chamado para fazer o diagnóstico da situação arquivística de uma entidade, o profissional da área não pode realizá-lo de imediato, tendo antes que obter informações concernentes aos documentos.

Os procedimentos preliminares ao diagnóstico consistem em

✂️ a) identificação da tipologia dos documentos e verificação de sua quantidade.
✂️ b) correção dos códigos de notação e sua adequação aos prazos de destinação.
✂️ c) separação dos documentos por autorias e destinatários e estabelecimento de classes.
✂️ d) descarte dos gêneros e das espécies documentais não condizentes com a temporalidade.
✂️ e) formatação imediata dos documentos digitais e sua incorporação aos demais conjuntos.

💬 Comentários

Confira os comentários sobre esta questão.

Por Camila Duarte em 31/12/1969 21:00:00

Gabarito: a)

Antes de realizar o diagnóstico da situação arquivística de uma entidade, o profissional da área precisa realizar alguns procedimentos preliminares.

No caso da questão, os procedimentos preliminares ao diagnóstico consistem na identificação da tipologia dos documentos e na verificação de sua quantidade. Isso significa que é necessário primeiro conhecer os tipos de documentos presentes na entidade e quantificar a quantidade de documentos a serem analisados.

Essa etapa inicial é fundamental para que o profissional possa ter uma visão geral da situação arquivística da entidade e, a partir disso, realizar um diagnóstico mais preciso e eficiente.

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