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O termo desclassificação corresponde, na área arquivística,

Q26114 • Arquivologia • Classificação de Documentos • FCC • CNMP • Arquivologista

O termo desclassificação corresponde, na área arquivística,

a) à sistemática adotada por muitas instituições, quando não há certeza sobre o valor primário de determinado documento.
b) ao procedimento que permite que determinados documentos de uma mesma série fiquem liberados de prazos fixados pelas tabelas de temporalidade.
c) ao ato pelo qual o arquivista fica autorizado a retirar do plano de classificação determinada série, em razão do desaparecimento de parte de seus documentos.
d) ao ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.
e) à decisão tomada por um diretor de arquivo público ao impedir a incorporação, no acervo da instituição,de documentos vindos do arquivo intermediário.

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CLAUDSON FEITOSA PORTO
09/10/2017 • 16:11

FONTE: Glossário de Terminologia Arquivística.

DESCLASSIFICAÇÃO:
Ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.

Questões sobre Classificação de Documentos

1

Q1010776 • Arquivologia • Classificação de Documentos • CESPE CEBRASPE • CAUMG • Assistente Administrativo e Financeiro • 2025
Em relação aos princípios, aos conceitos e à legislação arquivística, julgue o item que se segue.
A elaboração de códigos de classificação de documentos bem como de tabelas de temporalidade e destinação de documentos é competência da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.
- a) Certo
- b) Errado
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2

Q1003179 • Arquivologia • Classificação de Documentos • IBFC • EBSERH • Assistente Administrativo • 2023
Documentos são classificados como ______ quando são documentos manuscritos, datilografados ou impressos.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
- a) Textuais
- b) Informáticos
- c) Iconográficos
- d) Infográfico
- e) Histograma
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3

Q1002019 • Arquivologia • Classificação de Documentos • IBAM • Prefeitura de Bragança Paulista SP • Secretário de Escola Júnior • 2023
Considerando a classificação dos documentos digitais, como se denomina o tipo de arquivos produzidos por escolas?
- a) Públicos.
- b) Comerciais.
- c) Institucionais.
- d) Departamentais.
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4

Q1000570 • Arquivologia • Classificação de Documentos • IBFC • TRF 5 REGIÃO • Especialidade Arquivologia • 2024
No contexto da classificação e gestão documental, a distinção entre tipo documental e espécie documental contribui para a organização e preservação de documentos. Assinale a alternativa que apresenta esta distinção.
- a) O tipo documental define a estrutura física dos documentos, enquanto a espécie documental especifica a função dos documentos dentro da organização
- b) O tipo documental se refere à categoria geral do documento com base na ação que o gerou, enquanto a espécie documental se refere ao formato específico e características dos documentos, ajudando na organização e preservação de acordo com suas características e propósito
- c) O tipo documental se refere à forma do registro dos documentos, enquanto a espécie documental se concentra apenas na data de criação dos documentos
- d) O tipo documental e a espécie documental são intercambiáveis e podem ser usados para descrever qualquer documento sem distinção
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5

Q1000392 • Arquivologia • Classificação de Documentos • IBFC • CORREIOS • Arquivologia • 2024
A metodologia para a elaboração do Código de Classificação de Documentos dos Correios, ancorada em Schellenberg (2002), envolve a classificação dos documentos com base em três elementos principais. Assinale a alternativa que apresenta esses elementos.
- a) A classificação por assunto, a estrutura do órgão que produz os documentos e a quantidade de documentos a serem arquivados
- b) A ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz e o assunto dos documentos
- c) A digitalização dos documentos, a classificação por assuntos e a eliminação de documentos desatualizados
- d) O tipo de suporte utilizado para os documentos, a categorização organizacional e o tempo de armazenamento
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6

Q996424 • Arquivologia • Classificação de Documentos • IBFC • CORREIOS • Arquivologia • 2024
Assinale a alternativa que apresenta como a classificação arquivística de documentos em termos de gênero, espécie e tipo contribui para a organização e preservação da memória institucional em arquivos.
- a) Garante que os documentos sejam agrupados com base em sua forma, função e contexto de criação
- b) Facilita a digitalização de todos os documentos, independentemente de sua função
- c) Estabelece uma categorização unicamente visual para fins estéticos
- d) Permite o descarte de documentos com base apenas no formato físico
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7

Q994648 • Arquivologia • Classificação de Documentos • IBADE • Câmara de Ouro Preto do Oeste RO • Agente Administrativo • 2024
A correta classificação de documentos e correspondências é fundamental para a organização e eficiência administrativa. Qual das alternativas abaixo descreve adequadamente um critério de classificação de documentos?
- a) Classificação apenas por data de recebimento.
- b) Classificação com base na cor dos documentos.
- c) Classificação apenas por ordem alfabética.
- d) Classificação baseada na urgência e relevância dos documentos.
- e) Classificação aleatória, sem critérios definidos.
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8

Q988430 • Arquivologia • Classificação de Documentos • IBADE • CRCMS • Auxiliar Administrativo • 2024
Em relação à classificação de documentos, aqueles que têm prazo de guarda temporário e devem ser eliminados após certo período de tempo, por não terem valor permanente para a instituição, são conhecidos como:
- a) documentos temporários.
- b) documentos correntes.
- c) documentos intermediários.
- d) documentos essenciais.
- e) documentos permanentes.
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9

Q987645 • Arquivologia • Classificação de Documentos • IBADE • Faceli • Secretário Acadêmico • 2024
A correta classificação de documentos é essencial para o manejo eficiente da informação e para atender às normativas de auditoria e compliance. Sendo assim, relacione as categorias de documentos listadas na Coluna A com as descrições correspondentes na Coluna B.

Coluna A:

1 – Documentos Correntes. 2 – Documentos Intermediários. 3 – Documentos Permanentes.

Coluna B:

(__) São aqueles que, tendo cumprido sua vigência e relevância para os processos imediatos, não são mais frequentemente utilizados, mas que ainda não podem ser descartados devido a requisitos legais.

(__) Refere-se aos documentos que possuem valor histórico, cultural ou científico, e que devem ser preservados indefinidamente.

(__) Constituem os documentos em uso constante e que são necessários para a condução das atividades rotineiras e processos operacionais da instituição.

A sequência correta é:
- a) 3 – 2 – 1.
- b) 2 – 3 – 1.
- c) 1 – 2 – 3.
- d) 1 – 3 – 2.
- e) 2 – 1 – 3.
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10

Q960915 • Arquivologia • Classificação de Documentos • CONSULPLAN • TRF 2a REGIÃO • Arquivologia
“Todos os outros aspectos de um programa que vise ao controle de documentos dependem da classificação.”
(Schellemberg, 2006.)
De acordo com a classificação de documentos, analise as afirmativas, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.
( ) A classificação proporciona as bases para a preservação e a destruição seletiva dos documentos.
( ) A classificação por assunto é a mais recomendada para os órgãos públicos.
( ) Um dos objetivos da classificação é facilitar a localização dos documentos quando solicitados.
( ) Os esquemas de classificação devem ser periodicamente ajustados às necessidades da organização.
( ) Os documentos públicos devem ser ultraclassificados.
A sequência está correta em
- a) F, F, V, V, F.
- b) V, F, V, V, F.
- c) F, V, V, F, F.
- d) V, F, F, V, V.
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