Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de documentos. O...

Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de documentos. O diagnóstico da situação arquivística, intitulado levantamento das necessidades, antecede a implementação dos elementos ...

Q26207 • Arquivologia • Administração de Arquivos • CESPE CEBRASPE • CNJ • Analista Judiciário

Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de documentos.

O diagnóstico da situação arquivística, intitulado levantamento das necessidades, antecede a implementação dos elementos do programa de gestão de documentos.

a) Certo
b) Errado

Analisando...

Questões sobre Administração de Arquivos

1

Q986961 • Arquivologia • Administração de Arquivos • IBADE • SAAE de Linhares ES • Oficial Administrativo • 2024
O arquivamento por assunto é mais adequado em situações em que:
- a) é necessário um controle rigoroso das datas de envio e recebimento.
- b) os documentos precisam ser localizados rapidamente de acordo com sua natureza.
- c) o volume de documentos é pequeno e os assuntos são bem variados.
- d) há uma alta rotatividade de documentos sem necessidade de categorização específica.
- e) o arquivo é usado exclusivamente para documentos confidenciais.
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2

Q977077 • Arquivologia • Administração de Arquivos • CONSULPAM • CONAB • Arquivologia • 2025
Considere o seguinte enunciado:

Instrumento de pesquisa que fornece um panorama geral de um acervo, facilitando a localização e a consulta de documentos.

O enunciado corresponde ao:
- a) Inventário.
- b) Catálogo.
- c) Guia.
- d) Índice.
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3

Q977071 • Arquivologia • Administração de Arquivos • CONSULPAM • CONAB • Arquivologia • 2025
A trilha de auditoria registra o movimento e o uso dos documentos arquivísticos dentro de um SIGAD (captura, registro, classificação, indexação, arquivamento, armazenamento, recuperação da informação, acesso e uso, assim como preservação e destinação), informando quem operou, a data e a hora, e as ações realizadas. A trilha de auditoria tem o objetivo de fornecer informações sobre o cumprimento das políticas e regras da gestãoarquivística de documentos do órgão ou entidade, servindo para:
- a) Identificar quem executou pelo menos uma ação realizada nos documentos.
- b) Prevenir a perda de documentos.
- c) Monitorar algumas operações realizadas no SIGAD.
- d) Garantir a segurança, mas não a integridade do SIGAD.
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4

Q977066 • Arquivologia • Administração de Arquivos • CONSULPAM • CONAB • Arquivologia • 2025
Quanto aos procedimentos e operações técnicas do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e não digitais, a captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico,incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por meio de, no mínimo:
- a) Título ou descrição abreviada, palavra, frase ou grupo de caracteres que nomeiam um documento arquivístico.
- b) Formato, software e versão em que o documento foi produzido ou capturado.
- c) Registro, classificação, indexação, atribuição de restrição de acesso e arquivamento.
- d) Assunto do documento, palavras-chave ou termos compostos que representem corretamente o conteúdo do documento.
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5

Q894237 • Arquivologia • Administração de Arquivos • FCM • Prefeitura de Contagem MG • Secretário Escolar • 2024
Para o gerenciamento de documentos, especialmente os arquivos escolares, é importante considerar os princípios de gestão de arquivos, que incluem proteção de arquivos públicos e privados pelo Estado.

Associe corretamente o princípio ao seu respectivo significado.

PRINCÍPIOS

1 - Acesso à informação 2 - Franqueamento à consulta 3 - Inalienabilidade

SIGNIFICADOS

( ) Estabelece que os arquivos públicos não podem ser vendidos, doados ou permutados. ( ) Garante que todos possam ter acesso a informações de interesse particular ou coletivo contidas em documentos públicos. ( ) Exige que a administração disponibilize documentos públicos aos interessados, especialmente pesquisadores e historiadores.

A sequência correta para essa associação é:
- a) 1, 3, 2.
- b) 2, 1, 3.
- c) 3, 1, 2.
- d) 3, 2, 1.
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6

Q882324 • Arquivologia • Administração de Arquivos • IBADE • CRMVPB • Assistente Administrativo • 2024
O que constitui um diagnóstico na área de gestão documental e qual é seu propósito principal?
- a) Um estudo aprofundado sobre as tendências e necessidades do mercado.
- b) Uma estratégia para promover e divulgar produtos ou serviços da empresa.
- c) Uma revisão do rendimento dos colaboradores e sua produtividade.
- d) Uma análise detalhada da eficácia e eficiência dos processos e procedimentos de administração de documentos dentro da organização.
- e) Um relatório detalhado sobre as finanças e a saúde econômica da empresa.
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7

Q858305 • Arquivologia • Administração de Arquivos • Instituto Quadrix • CFO DF • Agente Operacional • 2020
No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.
Ao se levar em consideração a natureza do assunto tratado, um documento sigiloso é aquele cujo assunto exige alto grau de segurança, mas pode ser do conhecimento de pessoas funcionalmente autorizadas para tal, ainda que não estejam intimamente ligadas a seu estudo ou manuseio.

a) Certo

b) Errado
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8

Q851964 • Arquivologia • Administração de Arquivos • CESPE CEBRASPE • Tecnico de Arquivologia • 2020
No que se refere às funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação, julgue o item que se segue.
A transparência ativa da instituição é uma das formas de difusão dos documentos de arquivo
- a) Certo
- b) Errado
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9

Q851403 • Arquivologia • Administração de Arquivos • CESPE CEBRASPE • Tecnico de Arquivologia • 2020
No que se refere às funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação, julgue o item que se segue.
A preservação dos documentos pelo arquivista é afetada, principalmente, pelas dificuldades de emulação.
- a) Certo
- b) Errado
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10

Q851376 • Arquivologia • Administração de Arquivos • CESPE CEBRASPE • Tecnico de Arquivologia • 2020
A respeito do diagnóstico da situação arquivística e da realidade arquivística brasileira, julgue o item que se segue.
Apesar das dificuldades de funcionamento, a maioria dos municípios brasileiros dispõe de um arquivo público em funcionamento.
- a) Certo
- b) Errado
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