O advento da informática e da globalização transformou o domínio do conhecimento, em seu sentido mais amplo, no diferencial que distingue as nações e instituições mais desenvolvidas das demais. O estabelecimento de procedimentos operacionais apropriados para proteção de documentos, mídias magnéticas de computadores, dados de entrada e saída de documentação dos sistemas contra divulgação não autorizada, modificação, remoção e destruição, objetivam salvaguardar os dados e informações nele contidos. No caso do manuseio de mídias, tratamento das informações e segurança da documentação dos sistemas, DESCARACTERIZA-SE como procedimento correto de segurança:
✂️ a) a identificação dos meios magnéticos que contenham apenas informações sensíveis para instituição. ✂️ b) o armazenamento de forma segura em um ambiente protegido, de acordo com as especificações do fabricante. ✂️ c) a análise crítica das listas de distribuição e das listas de destinatários autorizados em intervalos regulares. ✂️ d) o descarte de mídias que contenham informações sensíveis devem ser por meio de incineração e trituração, ou da remoção dos dados. ✂️ e) a adoção de procedimentos para identificar e registrar os itens que requerem descarte seguro.