Em uma empresa de grande porte, diversos softwares exclusivos são adquiridos de ...

Questão de Informática da banca QUADRIX aplicada no concurso Cobra Tecnologia (2015). Confira a resolução completa abaixo:

Em uma empresa de grande porte, diversos softwares exclusivos são adquiridos de fornecedores externos, cada um atendendo uma solicitação ou necessidade de um setor específico. Alguns desses softwares podem custar poucos milhares de reais em licenciamento de software.

Qual procedimento mais adequado a equipe de TI deve ter em relação às licenças adquiridas?