Arquivo é um conjunto orgânico de documentos que, independentemente de sua da...

Arquivo é um conjunto orgânico de documentos que, independentemente de sua data, forma e suporte material, no exercício de uma atividade empresarial, seja ela no âmbito privado ou público, visa con...

Q27787 • Arquivologia • VUNESP • Câmara de Jaboticabal SP • Agente Administrativo

Arquivo é um conjunto orgânico de documentos que, independentemente de sua data, forma e suporte material, no exercício de uma atividade empresarial, seja ela no âmbito privado ou público, visa conservar informações e documentos. No arquivamento deve-se levar em conta a Teoria das Três Idades: corrente, intermediária e permanente. Segundo essa teoria, os arquivos (conjunto de documentos) passam por três estágios distintos de arquivamento, de acordo com o uso que se faz dos documentos: corrente, intermediário e permanente.

Considera-se arquivo intermediário aquele constituído de documentos

a) que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados para embasar assuntos idênticos. A permanência dos documentos em arquivos intermediários é temporária.
b) que já cumpriram as finalidades de sua criação, mas são preservados em razão de seu valor probatório, informativo, cultural, de pesquisa por parte da entidade que o produziu ou por terceiros (valor secundário).
c) em curso ou frequentemente consultados e de uso exclusivo da fonte geradora. Seu uso caracteriza-se pelo valor primário dos documentos, isto é, atender às finalidades de sua criação.
d) cuja validade legal já expirou e de uso exclusivo de instituições privadas. Seu uso caracteriza-se pelo valor terciário dos documentos, isto é, atender à guarda final de seus documentos para fins de auditoria.
e) jurídicos que são utilizados esporadicamente, mas com consulta legal. Seu uso caracteriza-se pela apresentação desses documentos para fins de comprovação de negócios e para a sua atribuição contábil.

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Equipe Gabarite
31/12/1969 • 21:00

Gabarito: a)

A Teoria das Três Idades é um conceito importante na área de arquivologia, que define os estágios pelos quais os arquivos passam de acordo com o uso que se faz dos documentos.

No caso do arquivo intermediário, ele é constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados para embasar assuntos idênticos. A permanência dos documentos nesse tipo de arquivo é temporária, ou seja, eles não são mais de uso constante, mas ainda têm valor para possíveis consultas futuras.

Portanto, a alternativa correta é a letra a).

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Questões de Arquivologia

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Q2343 • Arquivologia
Assinale a afirmação incorreta a respeito do método de alfabetação para nomes de pessoas. (Folha Dirigida 07 a 13 de julho/2005)
- a) Quando os sobrenomes são iguais, prevalece a ordem alfabética dos prenomes
- b) Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo (como Monte Verde) não são separados
- c) Sobrenomes iniciados com a palavra Santa (como Santa Cruz) são compostos e não se separam
- d) Títulos que acompanham nomes, como General ou Ministro, são considerados na alfabetação
- e) Os nomes orientais (japoneses ou árabes, por exemplo) são registrados exatamente como se apresentam.
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Q350920 • Arquivologia • ESAF • MPU • Analista
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- b) Avaliação
- c) Destinação
- d) Descrição
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Esse processo é chamado desacidificação, que tem como resultado um papel alcalino ou
- a) tamponado
- b) flexibilizado
- c) solubilizado
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- a) arquivo corrente.
- b) arquivo central.
- c) arquivo intermediário.
- d) arquivo permanente.
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Q351146 • Arquivologia • Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos • CESGRANRIO • BNDES • Técnico Administrativo
Um arquivo apresenta o esquema principal a seguir.

Pessoal: Admissão - Demissão - Folha de Pagamento - Promoção - Recrutamento - Seleção.

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- a) tipologia
- b) espécie.
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A gestão de documentos compreende um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto, julgue os itens que seguem.

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- a) Certo
- b) Errado
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Q350491 • Arquivologia • VUNESP • BNDES • Arquivologista
A classificação dos documentos de arquivo em "textual", "audiovisual", "cartográfico" ou "iconográfico" implica em definição
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- d) do gênero documental
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- a) onomástico
- b) permanente
- c) especializado
- d) intermediário
- e) estratégico
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A principal finalidade dos arquivos é
- a) a conservação de documentos para a história.
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- e) preservar os documentos de valor patrimonial.

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