Dados e informações podem ser armazenados em diversos tipos de documentos e arqu...

Questão de Arquivologia da banca FCM aplicada no concurso Prefeitura de Barbacena MG (2016). Confira a resolução completa abaixo:

Q28610•
Arquivologia•
FCM•
Prefeitura de Barbacena MG•
Agente Administrativo

Dados e informações podem ser armazenados em diversos tipos de documentos e arquivos e de diferentes formas (RODRIGUES, 1999).

A diferença entre um e outro é expressa da seguinte maneira:

os dados são relevantes para os mecanismos de consulta, os quais apresentam informações dos fatos.

os dados constituem o registro dos fatos, enquanto as informações representam a análise dos dados.

os dados revelam a análise de informações, que por sua vez constituem o registro do histórico arquivístico.

os dados representam a consolidação de documentos, já as informações expressam a rotina administrativa.

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Arquivologia

Assinale a afirmação incorreta a respeito do método de alfabetação para nomes de pessoas. (Folha Dirigida 07 a 13 de julho/2005)

Quando os sobrenomes são iguais, prevalece a ordem alfabética dos prenomes

Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo (como Monte Verde) não são separados

Sobrenomes iniciados com a palavra Santa (como Santa Cruz) são compostos e não se separam

Títulos que acompanham nomes, como General ou Ministro, são considerados na alfabetação

Os nomes orientais (japoneses ou árabes, por exemplo) são registrados exatamente como se apresentam.

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Assinale a opção que não se caracteriza como atividade de gestão de documentos.

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BNDES•
Arquivologista

Um arquivista tem que ter conhecimento de conservação preventiva de documentos e saber que um dos objetivos da preservação de documentos, em suporte papel, é retardar a formação de ácidos. Muitas vezes, lava-se o papel para remover os resíduos químicos danosos decorrentes da sua própria constituição.

Esse processo é chamado desacidificação, que tem como resultado um papel alcalino ou

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