Para garantir um dos objetivos da gestão de documentos – assegurar a eliminação dos doc...
Responda: Para garantir um dos objetivos da gestão de documentos – assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para a pesquisa científica – é necessário que se...
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Por Camila Duarte em 31/12/1969 21:00:00
Gabarito: c) destinação.
A gestão de documentos tem como um de seus objetivos principais assegurar que documentos que não possuem mais valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa científica sejam eliminados de forma adequada. Isso evita o acúmulo desnecessário de documentos e otimiza o espaço e os recursos da instituição.
Para que essa eliminação seja feita de maneira correta, é necessário realizar a destinação documental, que é o processo pelo qual se decide o destino final dos documentos, seja a guarda permanente, a eliminação ou a transferência para arquivo intermediário ou permanente.
As outras alternativas não correspondem a esse procedimento específico. Produção refere-se à criação dos documentos; utilização, ao uso dos documentos; difusão e divulgação, à disseminação da informação contida nos documentos.
Portanto, a destinação é o procedimento que garante a eliminação dos documentos sem valor, conforme previsto nas normas de gestão documental, como a norma brasileira NBR 15489 e as diretrizes do Arquivo Nacional.
A gestão de documentos tem como um de seus objetivos principais assegurar que documentos que não possuem mais valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa científica sejam eliminados de forma adequada. Isso evita o acúmulo desnecessário de documentos e otimiza o espaço e os recursos da instituição.
Para que essa eliminação seja feita de maneira correta, é necessário realizar a destinação documental, que é o processo pelo qual se decide o destino final dos documentos, seja a guarda permanente, a eliminação ou a transferência para arquivo intermediário ou permanente.
As outras alternativas não correspondem a esse procedimento específico. Produção refere-se à criação dos documentos; utilização, ao uso dos documentos; difusão e divulgação, à disseminação da informação contida nos documentos.
Portanto, a destinação é o procedimento que garante a eliminação dos documentos sem valor, conforme previsto nas normas de gestão documental, como a norma brasileira NBR 15489 e as diretrizes do Arquivo Nacional.
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