Nenhum documento deve ser conservado por tempo maior do que o necessário ...

Nenhum documento deve ser conservado por tempo maior do que o necessário para o cumprimento das atividades que o geraram. Dessa forma, o arquivista está sempre buscando a ra...

Q30889 • Arquivologia • Avaliação de Documentos • FGV • FIOCRUZ • Tecnologista em Saúde

Nenhum documento deve ser conservado por tempo maior do que o necessário para o cumprimento das atividades que o geraram.

Dessa forma, o arquivista está sempre buscando a racionalização do ciclo documental trabalhando com processos de avaliação e seleção de documentos.

Os objetivos desses procedimentos são os de estabelecer:

a) a produção, a utilização e o recolhimento dos documentos.
b) as fases básicas da gestão e a eliminação dos documentos.
c) as idades básicas da gestão e a utilização dos documentos;
d) os prazos de guarda e a destinação dos documentos.
e) a utilização, os prazos de guarda e a destinação dos documentos.

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Junior LENDARIO
14/01/2024 • 21:32

os prazos de guarda e a destinação dos documentos.

Questões sobre Avaliação de Documentos

1

Q1001806 • Arquivologia • Avaliação de Documentos • COPEVEUFAL • Prefeitura de Barra de São Miguel AL • Assistente Administrativo
Dadas as afirmativas sobre a temporalidade de documentos,
I. O documento referente a um convênio entre um município e o governo federal deve permanecer na fase corrente enquanto vigorar e, na fase intermediária, por 9 anos. II. O documento referente a plano de trabalho da gestão municipal deve permanecer na fase corrente por 5 anos e, na fase intermediária, por 9 anos. III. Boletins administrativos, de pessoal e de serviços, devem permanecer na fase corrente por 10 anos e, na fase intermediária, por 10 anos.
verifica-se que está(ão) correta(s)
- a) I, apenas.
- b) III, apenas.
- c) I e II, apenas.
- d) II e III, apenas.
- e) I, II e III.
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2

Q1000567 • Arquivologia • Avaliação de Documentos • IBFC • TRF 5 REGIÃO • Especialidade Arquivologia • 2024
Assinale a alternativa que apresenta o principal critério utilizado na avaliação documental para a seleção de documentos a serem preservados permanentemente.
- a) O custo e valor de armazenamento dos documentos
- b) A quantidade de documentos disponíveis para avaliação
- c) A facilidade de acesso aos documentos digitais
- d) A relevância e o valor legal ou administrativo dos documentos
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3

Q996656 • Arquivologia • Avaliação de Documentos • IBFC • TRF 5 REGIÃO • Especialidade Arquivologia • 2024
Na avaliação documental, assinale a alternativa que apresenta o principal critério para a seleção e eliminação de documentos.
- a) A quantidade de documentos acumulados em um determinado período
- b) A condição física dos documentos no momento da avaliação
- c) O custo associado ao armazenamento físico dos documentos
- d) A relevância e o valor primário ou secundário e legal dos documentos para a organização
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4

Q994761 • Arquivologia • Avaliação de Documentos • IBADE • CRCMS • Auxiliar Administrativo • 2024
A elaboração de relatórios em um sistema de gestão documental exige o uso de ferramentas que garantam a precisão e clareza das informações registradas. Em termos de organização de dados, assinale a opção que representa a melhor prática na criação de relatórios para uma análise detalhada dos documentos armazenados.
- a) Priorizar o uso de anotações manuais.
- b) Organizar o relatório de maneira desestruturada.
- c) Redigir o relatório em formato textual sem separações claras.
- d) Utilizar apenas dados quantitativos.
- e) Utilizar gráficos e tabelas sempre que possível.
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5

Q972850 • Arquivologia • Avaliação de Documentos • FGV • TJDFT • Arquivologia • 2022
A Tabela de Temporalidade e Destinação de documentos/assuntos relativos às atividades-meio da administração pública federal considera como permanentes:
- a) o controle de estoque, a autorização de entrada e saída de material;
- b) o cadastro de prestadores de serviços, a compra de material de consumo;
- c) o controle de uso de estacionamento, a reforma das instalações;
- d) o inventário de bens imóveis, a aplicação de penalidades disciplinares aos servidores;
- e) o tombamento de material permanente, a locação de veículos.
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6

Q968460 • Arquivologia • Avaliação de Documentos • FCC • TRERR • Área Administrativa
Nem todos os documentos produzidos e acumulados pela instituição vão para o arquivo permanente. Dentre os critérios utilizados no processo de avaliação a que são submetidos, leva-se em conta
- a) a ausência de rasuras, emendas e intervenções.
- b) sua capacidade de refletir ou representar as atividades da instituição.
- c) o grau de importância hierárquica de quem os assina.
- d) o emprego adequado das normas gramaticais e ortográficas.
- e) a presença de carimbos, selos e outros sinais de validação.
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7

Q960917 • Arquivologia • Avaliação de Documentos • CONSULPLAN • TRF 2a REGIÃO • Arquivologia
Acerca da avaliação de documentos, assinale a alternativa correta.
- a) Deve incidir sobre unidades individualizadas de documentos.
- b) A avaliação dos documentos de uma instituição efetiva-se na fase permanente.
- c) A eliminação de documentos ocorre após o seu recolhimento ao arquivo intermediário.
- d) O trabalho de avaliar documentos exige a constituição de grupos ou comissões de avaliação.
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8

Q960334 • Arquivologia • Avaliação de Documentos • AOCP • TRF 2a REGIÃO • Arquivologia • 2024
Os testes de unicidade, forma e importância são aplicados para verificar qual valor documental?
- a) Probatório enquanto valor secundário do documento.
- b) Probatório enquanto valor primário do documento.
- c) Informacional enquanto valor secundário do documento.
- d) Informacional enquanto valor primário do documento.
- e) Financeiro enquanto valor primário do documento.
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9

Q959067 • Arquivologia • Avaliação de Documentos • CESPE CEBRASPE • Polícia Federal • Papiloscopista Policial Federal • 2018
A respeito de arquivologia, julgue o item seguinte.
Os arquivos não são colecionados, mas sim agrupados por um processo natural.
- a) Certo
- b) Errado
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10

Q958991 • Arquivologia • Avaliação de Documentos • CESPE CEBRASPE • Polícia Federal • Escrivão de Polícia Federal • 2018
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que segue.
A tramitação dos documentos, uma das atividades mais importantes durante a fase do seu uso administrativo, consiste na distribuição dos documentos aos destinatários.
- a) Certo
- b) Errado
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