Nenhum documento deve ser conservado por tempo maior do que o necessário ...

Nenhum documento deve ser conservado por tempo maior do que o necessário para o cumprimento das atividades que o geraram. Dessa forma, o arquivista está sempre buscando a ra...

Q30889 • Arquivologia • Avaliação de Documentos • FGV • FIOCRUZ • Tecnologista em Saúde

Nenhum documento deve ser conservado por tempo maior do que o necessário para o cumprimento das atividades que o geraram.

Dessa forma, o arquivista está sempre buscando a racionalização do ciclo documental trabalhando com processos de avaliação e seleção de documentos.

Os objetivos desses procedimentos são os de estabelecer:

a) a produção, a utilização e o recolhimento dos documentos.
b) as fases básicas da gestão e a eliminação dos documentos.
c) as idades básicas da gestão e a utilização dos documentos;
d) os prazos de guarda e a destinação dos documentos.
e) a utilização, os prazos de guarda e a destinação dos documentos.

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Junior LENDARIO
31/12/1969 • 21:00

os prazos de guarda e a destinação dos documentos.

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Questões sobre Avaliação de Documentos

1

Q350671 • Arquivologia • Avaliação de Documentos • CESPE CEBRASPE • Polícia Federal • Agente Administrativo
A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tratamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se seguem.

A avaliação documental provoca, necessariamente, aumento de recursos humanos e de materiais.
- a) Certo
- b) Errado
2

Q26506 • Arquivologia • Avaliação de Documentos • CESPE CEBRASPE • CNPQ • Assistente
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O programa de gestão arquivística de documentos deve ter como base a política arquivística, a designação de responsabilidades e o contexto jurídico-administrativo, conforme a missão institucional e a legislação vigente. Nesse processo, o planejamento deve compreender o levantamento e a análise da realidade institucional, o estabelecimento das diretrizes e dos procedimentos a serem cumpridos pelo órgão ou entidade, o desenho do sistema de gestão arquivística de documentos e a elaboração de instrumentos e manuais. No planejamento do programa de gestão, uma das tarefas fundamentais a ser cumprida consiste na elaboração do código de classificação e da tabela de temporalidade. Com base nesses preceitos, julgue os itens seguintes, relativos ao código de classificação e à tabela de temporalidade.

Os prazos de guarda definidos para o arquivo intermediário na tabela de temporalidade correspondem aos valores informativos e probatórios dos documentos.
- a) Certo
- b) Errado
3

Q48703 • Arquivologia • Avaliação de Documentos • CESPE CEBRASPE • Ministério do Esporte • Arquivista
Os arquivos de um determinado órgão da administração pública brasileira apresentam as seguintes características: dossiês de correspondência expedida e recebida; disposição cronológica dos documentos; classificação aleatória por assunto; mistura de documentos de arquivo com publicações sem relação direta coma organização; não-consideração de documentos técnicos e científicos como de arquivo; criação de depósitos (arquivo morto)de documentação semi-ativa e inativa sem qualquer tratamento;microfilmagem ou digitalização de acervos que não foram previamente classificados, avaliados e descritos; inexistência de cuidados básicos destinados a preservação física de acervos em qualquer suporte; descartes feitos com o critério básico de desocupação de espaços físicos ou, apenas, considerando os valores legais dos documentos.

_{Luis Carlos Lopes. A informação e os arquivos. Teorias e práticas. Niterói: Ed UFF, 1996, p. 70-1 (com adaptações).}

A respeito do arquivo descrito no texto acima, julgue os seguintes itens.

O descarte de documentos feito a partir da identificação dos valores legais é o principal critério de avaliação de documentos públicos.
- a) Certo
- b) Errado
4

Q26209 • Arquivologia • Avaliação de Documentos • CESPE CEBRASPE • CNJ • Analista Judiciário
A respeito de funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.

O processo de avaliação é realizado com base no princípio da pertinência.
- a) Certo
- b) Errado
5

Q20796 • Arquivologia • Avaliação de Documentos • CESPE CEBRASPE • ANAC • Técnico Administrativo
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens seguintes.

De acordo com a tabela de temporalidade, os documentos de arquivo podem ser eliminados nas fases arquivísticas corrente, intermediária ou permanente.
- a) Certo
- b) Errado
6

Q20987 • Arquivologia • Avaliação de Documentos • CESPE CEBRASPE • ANATEL • Técnico Administrativo
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A respeito da tabela de temporalidade de documentos, julgue os itens subsecutivos.

O princípio da pertinência é a base da configuração da tabela de temporalidade.
- a) Certo
- b) Errado
7

Q26505 • Arquivologia • Avaliação de Documentos • CESPE CEBRASPE • CNPQ • Assistente
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O programa de gestão arquivística de documentos deve ter como base a política arquivística, a designação de responsabilidades e o contexto jurídico-administrativo, conforme a missão institucional e a legislação vigente. Nesse processo, o planejamento deve compreender o levantamento e a análise da realidade institucional, o estabelecimento das diretrizes e dos procedimentos a serem cumpridos pelo órgão ou entidade, o desenho do sistema de gestão arquivística de documentos e a elaboração de instrumentos e manuais. No planejamento do programa de gestão, uma das tarefas fundamentais a ser cumprida consiste na elaboração do código de classificação e da tabela de temporalidade. Com base nesses preceitos, julgue os itens seguintes, relativos ao código de classificação e à tabela de temporalidade.

A tabela de temporalidade de documentos independe da realização de classificação para avaliar os documentos de arquivo.
- a) Certo
- b) Errado
8

Q20985 • Arquivologia • Avaliação de Documentos • CESPE CEBRASPE • ANATEL • Técnico Administrativo
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A respeito da tabela de temporalidade de documentos, julgue os itens subsecutivos.

Os prazos de guarda existentes na tabela de temporalidade se aplicam a todos os suportes documentais.
- a) Certo
- b) Errado
9

Q50264 • Arquivologia • Avaliação de Documentos • CESPE CEBRASPE • MPE PI • Técnico Ministerial
De acordo com as noções de arquivologia, seus princípios, conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89.

A tabela de temporalidade é um instrumento que define a destinação e o prazo de guarda de um documento no arquivo permanente.
- a) Certo
- b) Errado
10

Q26507 • Arquivologia • Avaliação de Documentos • CESPE CEBRASPE • CNPQ • Assistente
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O programa de gestão arquivística de documentos deve ter como base a política arquivística, a designação de responsabilidades e o contexto jurídico-administrativo, conforme a missão institucional e a legislação vigente. Nesse processo, o planejamento deve compreender o levantamento e a análise da realidade institucional, o estabelecimento das diretrizes e dos procedimentos a serem cumpridos pelo órgão ou entidade, o desenho do sistema de gestão arquivística de documentos e a elaboração de instrumentos e manuais. No planejamento do programa de gestão, uma das tarefas fundamentais a ser cumprida consiste na elaboração do código de classificação e da tabela de temporalidade. Com base nesses preceitos, julgue os itens seguintes, relativos ao código de classificação e à tabela de temporalidade.

A destinação final dos documentos de arquivo em uma tabela de temporalidade pode ser a sua eliminação ou guarda permanente.
- a) Certo
- b) Errado

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