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Para Paes (2008), as atividades dos arquivos correntes distribuem-se em cinco dimensões...
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Por Matheus Fernandes em 31/12/1969 21:00:00
Gabarito: a)
De acordo com Paes (2008), as atividades dos arquivos correntes distribuem-se em cinco dimensões distintas: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e destinação.
- Protocolo: refere-se ao conjunto de procedimentos utilizados para o recebimento, registro, classificação, distribuição e controle dos documentos que ingressam no arquivo.
- Expedição: envolve a saída de documentos do arquivo, seja para empréstimo, envio a outros setores ou órgãos, entre outras finalidades.
- Arquivamento: compreende a guarda e organização dos documentos de forma a facilitar sua recuperação quando necessário.
- Empréstimo: diz respeito à disponibilização temporária de documentos para consulta ou uso por parte de usuários autorizados.
- Destinação: refere-se às ações que definem o destino final dos documentos, como a eliminação ou transferência para arquivos permanentes.
Essas dimensões são fundamentais para a gestão adequada dos arquivos correntes, garantindo a organização, segurança e acessibilidade dos documentos.
De acordo com Paes (2008), as atividades dos arquivos correntes distribuem-se em cinco dimensões distintas: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e destinação.
- Protocolo: refere-se ao conjunto de procedimentos utilizados para o recebimento, registro, classificação, distribuição e controle dos documentos que ingressam no arquivo.
- Expedição: envolve a saída de documentos do arquivo, seja para empréstimo, envio a outros setores ou órgãos, entre outras finalidades.
- Arquivamento: compreende a guarda e organização dos documentos de forma a facilitar sua recuperação quando necessário.
- Empréstimo: diz respeito à disponibilização temporária de documentos para consulta ou uso por parte de usuários autorizados.
- Destinação: refere-se às ações que definem o destino final dos documentos, como a eliminação ou transferência para arquivos permanentes.
Essas dimensões são fundamentais para a gestão adequada dos arquivos correntes, garantindo a organização, segurança e acessibilidade dos documentos.
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