Matheus Fernandes
EQUIPE
17/01/2025 • 17:11
Gabarito: b)
O ciclo de vida dos documentos é um conceito importante na gestão de arquivos, pois determina as fases pelas quais um documento passa desde a sua criação até o seu destino final.
No caso da alternativa correta (b), os documentos em idade corrente de arquivamento, ou seja, aqueles que ainda estão em uso frequente e possuem valor administrativo e vigência atual, devem ser armazenados em locais próximos à área de produção. Isso facilita o acesso rápido e eficiente a esses documentos, agilizando os processos internos da instituição.
Portanto, a alternativa correta destaca a importância de manter os documentos ativos e de uso frequente próximos às áreas onde são mais necessários, garantindo assim a eficiência e a agilidade na gestão documental.
O ciclo de vida dos documentos é um conceito importante na gestão de arquivos, pois determina as fases pelas quais um documento passa desde a sua criação até o seu destino final.
No caso da alternativa correta (b), os documentos em idade corrente de arquivamento, ou seja, aqueles que ainda estão em uso frequente e possuem valor administrativo e vigência atual, devem ser armazenados em locais próximos à área de produção. Isso facilita o acesso rápido e eficiente a esses documentos, agilizando os processos internos da instituição.
Portanto, a alternativa correta destaca a importância de manter os documentos ativos e de uso frequente próximos às áreas onde são mais necessários, garantindo assim a eficiência e a agilidade na gestão documental.