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O ciclo de vida dos documentos é determinante na intervenção e gestão do arqu...

O ciclo de vida dos documentos é determinante na intervenção e gestão do arquivo, dessa forma,

Q31485 • Arquivologia • VUNESP • CRO SP • Assistente Administrativo

O ciclo de vida dos documentos é determinante na intervenção e gestão do arquivo, dessa forma,

a) todos os documentos produzidos na instituição devem ser recolhidos para o arquivo permanente no período definido pela legislação.
b) os documentos em idade corrente de arquivamento e que apresentam valor administrativo e vigência atual, devem ser armazenados em locais próximos à área de produção.
c) todos os documentos produzidos na instituição devem ser transferidos aos arquivos centrais ou intermediários como medida de precaução.
d) os documentos em idade corrente de arquivamento e que apresentam vigência finalizada devem ser mantidos próximos à área de produção.
e) os documentos que perderam a vigência administrativa, porém são providos de valor secundário ou histórico cultural, devem ser mantidos nos arquivos intermediários.

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Veja comentários detalhados e resoluções exclusivas para entender o gabarito desta questão.

Matheus Fernandes
31/12/1969 • 21:00

Gabarito: b)

O ciclo de vida dos documentos é um conceito importante na gestão de arquivos, pois determina as fases pelas quais um documento passa desde a sua criação até o seu destino final.

No caso da alternativa correta (b), os documentos em idade corrente de arquivamento, ou seja, aqueles que ainda estão em uso frequente e possuem valor administrativo e vigência atual, devem ser armazenados em locais próximos à área de produção. Isso facilita o acesso rápido e eficiente a esses documentos, agilizando os processos internos da instituição.

Portanto, a alternativa correta destaca a importância de manter os documentos ativos e de uso frequente próximos às áreas onde são mais necessários, garantindo assim a eficiência e a agilidade na gestão documental.

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- a) Quando os sobrenomes são iguais, prevalece a ordem alfabética dos prenomes
- b) Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo (como Monte Verde) não são separados
- c) Sobrenomes iniciados com a palavra Santa (como Santa Cruz) são compostos e não se separam
- d) Títulos que acompanham nomes, como General ou Ministro, são considerados na alfabetação
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