O arquivamento é uma tarefa arquivística muito importante, pois mais importan...

O arquivamento é uma tarefa arquivística muito importante, pois mais importante do que guardar (arquivar) é achar rapidamente (recuperar as informações) no momento desejado. Para se alcançar tais o...

Q31933 • Arquivologia • QUADRIX • CRO GO • Assistente Administrativo

O arquivamento é uma tarefa arquivística muito importante, pois mais importante do que guardar (arquivar) é achar rapidamente (recuperar as informações) no momento desejado. Para se alcançar tais objetivos são utilizados vários métodos de arquivamento, determinados pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. O método alfabético é utilizado desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome. O arquivamento de nomes obedece a regras de alfabetação. Com relação às regras de alfabetação, assinale a alternativa incorreta.

a) Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam. Ex.: Heitor Villa-Lobos; arquiva-se: Villa-Lobos, Heitor.
b) Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho, são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação alfabética. Ex.: Henrique Viana Neto; arquiva-se: Viana Neto, Henrique.
c) Os títulos são considerados na alfabetação. Considera- se o título com o último sobrenome e depois o prenome. Ex.: Ministro Milton Campos; arquiva-se: Ministro Campos, Milton.
d) Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome. Ex.: João Barbosa; arquiva-se: Barbosa, João.
e) Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de nomes espanhóis e orientais. Ex.: Jorge Schmidt; arquiva-se: Schmidt, Jorge.

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David Castilho
31/12/1969 • 21:00

Gabarito: c)

Na alfabetação, os títulos não são considerados. Portanto, a alternativa c) está incorreta.

Os títulos, como Ministro, Doutor, entre outros, não são levados em consideração na ordem alfabética. O que importa é o último sobrenome e depois o prenome da pessoa.

Dessa forma, a forma correta de arquivar o exemplo dado na alternativa c) seria: Campos, Milton.

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Q2343 • Arquivologia
Assinale a afirmação incorreta a respeito do método de alfabetação para nomes de pessoas. (Folha Dirigida 07 a 13 de julho/2005)
- a) Quando os sobrenomes são iguais, prevalece a ordem alfabética dos prenomes
- b) Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo (como Monte Verde) não são separados
- c) Sobrenomes iniciados com a palavra Santa (como Santa Cruz) são compostos e não se separam
- d) Títulos que acompanham nomes, como General ou Ministro, são considerados na alfabetação
- e) Os nomes orientais (japoneses ou árabes, por exemplo) são registrados exatamente como se apresentam.
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Q350920 • Arquivologia • ESAF • MPU • Analista
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- e) fibrado
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