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A descrição de documentos de arquivo tem como objetivo tornar o acervo acessível e, com...

Responda: A descrição de documentos de arquivo tem como objetivo tornar o acervo acessível e, como produtos, os instrumentos de pesquisa. Relacione os tipos de instrumentos às respectivas defi...


1Q33564 | Arquivologia, Assistente Administrativo, DPE MT, FGV

A descrição de documentos de arquivo tem como objetivo tornar o acervo acessível e, como produtos, os instrumentos de pesquisa.

Relacione os tipos de instrumentos às respectivas definições.

1. Guia
2. Inventário
3. Catálogo
4. Repertório

( ) Elaborado segundo um critério, incluindo todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumária ou pormenorizada.
( ) Informa sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo.
( ) Descreve pormenorizadamente documentos previamente selecionados pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério.
( ) Descreve a composição do fundo ou parte dele, pela enumeração de suas unidades de arquivamento.

Assinale a opção que indica a relação correta, de cima para baixo.
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Letícia Cunha
Por Letícia Cunha em 31/12/1969 21:00:00
Gabarito: a)

A questão trata dos instrumentos de pesquisa em arquivos, que são ferramentas essenciais para a organização e acesso aos documentos arquivísticos.

O primeiro item fala de um instrumento elaborado segundo um critério, incluindo todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumária ou pormenorizada. Isso corresponde ao Catálogo, que detalha documentos selecionados, mas pode abranger vários fundos e critérios.

O segundo item informa sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo, o que é função do Guia, que apresenta uma visão geral dos fundos arquivísticos disponíveis.

O terceiro item descreve pormenorizadamente documentos previamente selecionados pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério, o que corresponde ao Repertório, que é mais detalhado e seletivo.

O quarto item descreve a composição do fundo ou parte dele, pela enumeração de suas unidades de arquivamento, que é a função do Inventário, que lista as unidades arquivísticas de forma organizada.

Fazendo a correspondência correta, temos: 3 (Catálogo) – 1 (Guia) – 4 (Repertório) – 2 (Inventário), que corresponde à alternativa a).

Para checagem dupla, analisamos novamente cada definição e confirmamos que o Guia é o instrumento que apresenta todos os fundos, o Inventário enumera as unidades do fundo, o Catálogo é elaborado segundo critério incluindo documentos e o Repertório descreve documentos selecionados detalhadamente. Portanto, a alternativa a) está correta.
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