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Numa abordagem renovada e posta em prática pelos arquivistas australianos, a avaliação deixou de ter como objeto as grandes massas documentais acumuladas, deslocando seu interesse para

Q349494 • Arquivologia • Avaliação de documentos • FCC • CD • Analista Legislativo

Numa abordagem renovada e posta em prática pelos arquivistas australianos, a avaliação deixou de ter como objeto as grandes massas documentais acumuladas, deslocando seu interesse para

a) os documentos cujo potencial informativo possa alimentar as principais linhas de pesquisa praticadas pelos historiadores.
b) a tecnologia da informação aplicada aos arquivos e os requisitos dos sistemas capazes de operar a rápida substituição do papel por suportes que não envolvam as mesmas dificuldades de armazenamento.
c) estratégias documentais menos ortodoxas, como as resultantes da chamada história oral.
d) as unidades informacionais que permitam identificar, a partir da análise do conteúdo, os documentos destinados à guarda permanente.
e) as atividades que, no âmbito do funcionamento das instituições, impliquem a produção e o recebimento de documentos dos mais diversos tipos, formatos e suportes.

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Questões sobre Avaliação de documentos

1

Q1001806 • Arquivologia • Avaliação de Documentos • COPEVEUFAL • Prefeitura de Barra de São Miguel AL • Assistente Administrativo
Dadas as afirmativas sobre a temporalidade de documentos,
I. O documento referente a um convênio entre um município e o governo federal deve permanecer na fase corrente enquanto vigorar e, na fase intermediária, por 9 anos. II. O documento referente a plano de trabalho da gestão municipal deve permanecer na fase corrente por 5 anos e, na fase intermediária, por 9 anos. III. Boletins administrativos, de pessoal e de serviços, devem permanecer na fase corrente por 10 anos e, na fase intermediária, por 10 anos.
verifica-se que está(ão) correta(s)
- a) I, apenas.
- b) III, apenas.
- c) I e II, apenas.
- d) II e III, apenas.
- e) I, II e III.
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2

Q1000567 • Arquivologia • Avaliação de Documentos • IBFC • TRF 5 REGIÃO • Especialidade Arquivologia • 2024
Assinale a alternativa que apresenta o principal critério utilizado na avaliação documental para a seleção de documentos a serem preservados permanentemente.
- a) O custo e valor de armazenamento dos documentos
- b) A quantidade de documentos disponíveis para avaliação
- c) A facilidade de acesso aos documentos digitais
- d) A relevância e o valor legal ou administrativo dos documentos
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3

Q996656 • Arquivologia • Avaliação de Documentos • IBFC • TRF 5 REGIÃO • Especialidade Arquivologia • 2024
Na avaliação documental, assinale a alternativa que apresenta o principal critério para a seleção e eliminação de documentos.
- a) A quantidade de documentos acumulados em um determinado período
- b) A condição física dos documentos no momento da avaliação
- c) O custo associado ao armazenamento físico dos documentos
- d) A relevância e o valor primário ou secundário e legal dos documentos para a organização
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4

Q994761 • Arquivologia • Avaliação de Documentos • IBADE • CRCMS • Auxiliar Administrativo • 2024
A elaboração de relatórios em um sistema de gestão documental exige o uso de ferramentas que garantam a precisão e clareza das informações registradas. Em termos de organização de dados, assinale a opção que representa a melhor prática na criação de relatórios para uma análise detalhada dos documentos armazenados.
- a) Priorizar o uso de anotações manuais.
- b) Organizar o relatório de maneira desestruturada.
- c) Redigir o relatório em formato textual sem separações claras.
- d) Utilizar apenas dados quantitativos.
- e) Utilizar gráficos e tabelas sempre que possível.
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5

Q972850 • Arquivologia • Avaliação de Documentos • FGV • TJDFT • Arquivologia • 2022
A Tabela de Temporalidade e Destinação de documentos/assuntos relativos às atividades-meio da administração pública federal considera como permanentes:
- a) o controle de estoque, a autorização de entrada e saída de material;
- b) o cadastro de prestadores de serviços, a compra de material de consumo;
- c) o controle de uso de estacionamento, a reforma das instalações;
- d) o inventário de bens imóveis, a aplicação de penalidades disciplinares aos servidores;
- e) o tombamento de material permanente, a locação de veículos.
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6

Q968460 • Arquivologia • Avaliação de Documentos • FCC • TRERR • Área Administrativa
Nem todos os documentos produzidos e acumulados pela instituição vão para o arquivo permanente. Dentre os critérios utilizados no processo de avaliação a que são submetidos, leva-se em conta
- a) a ausência de rasuras, emendas e intervenções.
- b) sua capacidade de refletir ou representar as atividades da instituição.
- c) o grau de importância hierárquica de quem os assina.
- d) o emprego adequado das normas gramaticais e ortográficas.
- e) a presença de carimbos, selos e outros sinais de validação.
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7

Q960917 • Arquivologia • Avaliação de Documentos • CONSULPLAN • TRF 2a REGIÃO • Arquivologia
Acerca da avaliação de documentos, assinale a alternativa correta.
- a) Deve incidir sobre unidades individualizadas de documentos.
- b) A avaliação dos documentos de uma instituição efetiva-se na fase permanente.
- c) A eliminação de documentos ocorre após o seu recolhimento ao arquivo intermediário.
- d) O trabalho de avaliar documentos exige a constituição de grupos ou comissões de avaliação.
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8

Q960334 • Arquivologia • Avaliação de Documentos • AOCP • TRF 2a REGIÃO • Arquivologia • 2024
Os testes de unicidade, forma e importância são aplicados para verificar qual valor documental?
- a) Probatório enquanto valor secundário do documento.
- b) Probatório enquanto valor primário do documento.
- c) Informacional enquanto valor secundário do documento.
- d) Informacional enquanto valor primário do documento.
- e) Financeiro enquanto valor primário do documento.
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9

Q959067 • Arquivologia • Avaliação de Documentos • CESPE CEBRASPE • Polícia Federal • Papiloscopista Policial Federal • 2018
A respeito de arquivologia, julgue o item seguinte.
Os arquivos não são colecionados, mas sim agrupados por um processo natural.
- a) Certo
- b) Errado
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10

Q958991 • Arquivologia • Avaliação de Documentos • CESPE CEBRASPE • Polícia Federal • Escrivão de Polícia Federal • 2018
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que segue.
A tramitação dos documentos, uma das atividades mais importantes durante a fase do seu uso administrativo, consiste na distribuição dos documentos aos destinatários.
- a) Certo
- b) Errado
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