A organização dos arquivos correntes propicia uma série de benefícios para...

A organização dos arquivos correntes propicia uma série de benefícios para as instituições. Tais benefícios incluem o(a) redução do quantitativo de documentos devido aos descartes efetuad...

Q349512 • Arquivologia • Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos • CESPE CEBRASPE • MCT • Analista em CampT Pleno I

A organização dos arquivos correntes propicia uma série de benefícios para as instituições. Tais benefícios incluem o(a)

redução do quantitativo de documentos devido aos descartes efetuados nessa fase.

a) Certo
b) Errado

Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

1

Q351146 • Arquivologia • Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos • CESGRANRIO • BNDES • Técnico Administrativo
Um arquivo apresenta o esquema principal a seguir.

Pessoal: Admissão - Demissão - Folha de Pagamento - Promoção - Recrutamento - Seleção.

Esse esquema denota uma classificação por:
- a) tipologia
- b) espécie.
- c) natureza.
- d) assunto.
- e) estágio.
2

Q350066 • Arquivologia • Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos • CESGRANRIO • BNDES • Técnico Administrativo
Quando se organiza um arquivo utilizando-se o método numérico simples, a preocupação inicial recai somente na atribuição de números a cada novo cliente ou correspondente, obedecendo apenas à ordem de entrada ou registro, como apresentado a seguir: 1- Alba Santos Silva; 2 - Bárbara Assunção; 3 - Banco Nacional do Desenvolvimento Econômico e Social; 4 - Alcedo Costa; 5 - Ricardo Alves e 6 - Banco do Brasil. Como se observa, essa é a ordem em que os documentos encontram-se no arquivo. No entanto, para a efetiva recuperação dos documentos, é necessário elaborar o índice alfabético remissivo, que terá a seguinte seqüência:
- a) 1, 2, 3, 4, 5, 6
- b) 1, 4, 6, 2, 3, 5
- c) 3, 6, 4, 5, 2, 1
- d) 5, 2, 6, 3, 4, 1
- e) 6, 5, 4, 3, 2, 1
3

Q350361 • Arquivologia • Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos • FCC • Tribunal Regional Eleitoral Paraíba • Analista Judiciário
O valor mediato, quando atribuído aos documentos de arquivo, equivale ao valor
- a) primário.
- b) fiscal.
- c) legal.
- d) probatório.
- e) secundário.
4

Q350327 • Arquivologia • Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos • FCC • TRF 2a • Analista Judiciário
Uma instituição adota o método dígito-terminal para classificar os prontuários de seus servidores:

1) 001.299 - Hilary Jenkinson

2) 032.699 - Eugenio Casanova

3) 129.129 - T.R. Schellenberg

4) 159.544 - Luciana Duranti

5) 305.218 - Angelika Menne-Haritz

6) 306.818 - Bruno Delmas

7) 588.029 - Paola Carucci

8) 246.344 - Michel Duchein

A adequada ordenação de tais prontuários é:
- a) 1, 2, 3, 4, 8, 5, 6, 7.
- b) 5, 6, 7, 3, 8, 4, 1, 2.
- c) 5, 6, 2, 1, 4, 8, 7, 3.
- d) 7, 2, 6, 8, 4, 1, 5, 3.
- e) 7, 2, 6, 8, 4, 5, 1, 3.
5

Q349639 • Arquivologia • Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos • CESPE CEBRASPE • TSE • Analista Judiciário
Em relação aos arquivos intermediários, assinale a opção incorreta.
- a) Os documentos têm valor primário.
- b) O acesso aos documentos é restrito aos acumuladores ou às pessoas autorizadas.
- c) A justificativa para sua conservação está em razões administrativas, técnicas, legais ou fiscais.
- d) Os documentos representam de 5% a 10% do que havia sido acumulado nos arquivos correntes.
6

Q350525 • Arquivologia • Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos • CESPE CEBRASPE • TRE RJ • Técnico Judiciário
As atividades típicas do protocolo não incluem o(a)
- a) recebimento de correspondência.
- b) abertura de processo.
- c) distribuição de documentos.
- d) preparação de instrumento de descrição.
7

Q350295 • Arquivologia • Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos • CESPE CEBRASPE • TSE • Analista Judiciário
Julgue os itens abaixo, relativos aos arquivos no âmbito da gestão da informação.

I Os arquivos não podem, por suas características específicas, ser tratados como recurso informacional primário da organização.

II O acesso rápido e eficiente é incompatível com a manutenção da qualidade da informação.

III O arquivo é uma fonte privilegiada, pois registra, prova, testemunha e fala sobre as funções e atividades desenvolvidas pela organização.

IV O arquivo é um recurso estratégico, pois é uma fonte de informação para a tomada de decisão, para a garantia de direitos e deveres e para a produção de novas informações.

Estão certos apenas os itens
- a) I e II.
- b) I e III.
- c) II e IV.
- d) III e IV.
8

Q349700 • Arquivologia • Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos • CESPE CEBRASPE • TRE MA • Técnico Judiciário
No âmbito do gerenciamento da informação e da gestão de documento, as funções realizadas nos arquivos intermediários incluem o(a)
- a) descrição de documentos arquivísticos.
- b) acompanhamento do trâmite dos documentos.
- c) atendimento aos usuários internos para consulta aos documentos e empréstimo ao órgão produtor dos mesmos.
- d) elaboração dos instrumentos de pesquisa do acervo arquivístico.
- e) elaboração do quadro de arranjo do acervo arquivístico.
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Q349522 • Arquivologia • Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos • Energia Essencial • Prefeitura de Júlio de Castilhos RS • Secretário de Escola
Uma vez classificado e tramitado, o documento deverá ser arquivado, obedecendo às seguintes operações:

I – Inspeção: consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se o(s) mesmo(s) se destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida ou alterada;

II – Ordenação: consiste na guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificação dada. Nesta fase deve-se ter muita atenção, pois um documento arquivado erroneamente poderá ficar perdido, sem possibilidades de recuperação quando solicitado posteriormente;

III – Arquivamento: consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. A ordenação tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Além disso, estando ordenados adequadamente, será possível manter reunidos todos os documentos referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento.

Quais afirmativas acima estão corretas?
- a) apenas I
- b) apenas II e III
- c) apenas III
- d) todas as afirmativas acima
10

Q351071 • Arquivologia • Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos • FCC • MPU • Analista
Entende-se por notação
- a) o conjunto dos documentos notariais.
- b) a forma que antecede a elaboração de manuscritos.
- c) o material sobre o qual as informações são registradas.
- d) a primeira etapa no processo de arranjo documental.
- e) o código de localização dos documentos no acervo.

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