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No que se refere aos sistemas arquivísticos, julgue os itens seguintes.

No que se refere aos sistemas arquivísticos, julgue os itens seguintes. São os elementos componentes de um sistema de arquivo a informação, os documentos, os arquivos e a legislação.

Q349526 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • CESPE CEBRASPE • Polícia Federal • Arquivista

São os elementos componentes de um sistema de arquivo a informação, os documentos, os arquivos e a legislação.

a) Certo
b) Errado

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Questões sobre Conceitos Fundamentais

1

Q1155976 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • Colégio Pedro II • Colégio Pedro II • Assistente em Administração • 2024
Sobre a gestão de documentos, foram feitas as seguintes afirmativas:

I. A busca de um documento pelo sistema indireto é realizada consultando um índice ou um código primeiramente, para então se localizar o documento.
II. A função principal do arquivo corrente é assegurar a preservação de documentos que não são mais utilizados, mas que aguardam uma decisão por eliminação ou arquivamento definitivo.
III. O método de arquivamento numérico possui as subdivisões de simples, cronológico, dígitoterminal e alfanuméricos.

Ao considerarmos as afirmativas como verdadeiras ou falsas, a sequência correta obtida é
- a) I - V, II - F, III - V.
- b) I - F, II - V, III - V.
- c) I - F, II - F, III - V.
- d) I - V, II - F, III - F.
- e) I - V, II - V, III - V.
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2

Q1155972 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • Colégio Pedro II • Colégio Pedro II • Assistente em Administração • 2024
Os arquivos são documentos produzidos ou recebidos no decorrer das atividades da organização, que devem ser conservados para efeitos futuros, de acordo com seu gênero, espécie, tipo e natureza do assunto.
É função do arquivo permanente concentrar sob sua custódia, conservar e
- a) tornar acessíveis documentos oficiais de uso recorrente.
- b) tornar acessíveis documentos oficiais de uso não recorrente.
- c) tornar inacessíveis documentos oficiais de uso não recorrente.
- d) tornar inacessíveis documentos não oficiais de uso recorrente.
- e) tornar inacessíveis documentos não oficiais de uso não recorrente.
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3

Q1152641 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • FAU • Prefeitura de Realeza PR • Auxiliar Administrativo • 2023
Características e definições dos Atos Oficiais: a definição a seguir se refere a qual ato oficial? “É um documento no qual se dá testemunho de um fato; é declaração legal, de fim comprobatório, baseada em registros públicos.”:
- a) Ata da assembleia de um sindicato.
- b) Portaria.
- c) Certidão.
- d) Edital.
- e) Decreto.
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4

Q1152636 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • FAU • Prefeitura de Terra Roxa PR • Agente Administrativo • 2021
Pode-se definir arquivamento como o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento corresponderá a forma de como os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura. Sobre os métodos de arquivamento, analise as sentenças:
I - No método alfabético de arquivamento, as fichas ou pastas de documentos são dispostas rigorosamente na ordem alfabética, por meio de guias divisórias com as respectivas letras, devendo também ser respeitadas as normas gerais para a alfabetação.
II - No método numérico simples para cada documento é atribuído um número, a partir do qual serão organizados os documentos. Como no momento da busca a procura acontecerá a partir de um nome, este método exige a adoção de um índice alfabético, também chamado de onomástico, que permitir à identificar o número de cada documento e, assim, possibilitar sua localização.
III - O método geográfico consiste em organizar a documentação de acordo com lugares e regiões geográficas, ou seja, os documentos são arquivados conforme seulocal de produção ou sua procedência.
IV - No método ideográfico, a organização é feita pelo assunto dos documentos. O método divide-se em duas categorias, isto é, pode ser alfabético ou numérico.
Após a análise das sentenças pode-se afirmar:
- a) Somente as sentenças I, II e III estão corretas.
- b) Somente as sentenças II, III e IV estão corretas.
- c) Somente as sentenças I, III e IV estão corretas.
- d) As sentenças I, II, III e IV estão incorretas.
- e) As sentenças I, II, III e IV estão corretas.
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5

Q1152634 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • FAU • Prefeitura de Terra Roxa PR • Agente Administrativo • 2021
No que se refere ao arquivo, suas funções e princípios, analise as sentenças:
I - A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.
II - A função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua guarda.
III - O setor de arquivo auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além de ser importante também para provar fatos organizacionais.
IV - O papel do arquivo também ésalvaguardar a documentação histórica relevante para a constituição da memória institucional.
V - No princípio da organicidade do arquivo tem-se que os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações internas e externas.
VI - O princípio da unicidade exige que os fundos arquivísticos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição ou acréscimos indevidos ou não autorizados.
VII - O princípio da cumulatividade refere-se ao fato de que os arquivos constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de um organismo (pessoa, empresa etc.)
Após análise das sentenças, pode-se afirmar:
- a) Somente as sentenças I, II, III, IV e V estão corretas.
- b) Somente as sentenças II, III, IV, V, e VI estão corretas.
- c) Somente as sentenças I, II, III, IV, V e VII estão corretas.
- d) As sentenças I, II, III, IV, V, VI e VII estão corretas.
- e) As sentenças I, II, III, IV, V, VI e VII estão incorretas.
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6

Q1152631 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • IGEDUC • Prefeitura de Alagoinha PB • Agente Administrativo • 2026
A secretaria de uma unidade escolar iniciou um processo de reorganização de seus documentos após constatar que diferentes conjuntos documentais vinham sendo armazenados segundo critérios distintos. Documentos referentes à vida escolar dos estudantes, registros administrativos, expedientes financeiros e documentos relacionados a projetos institucionais encontravam-se distribuídos entre arquivos físicos e digitais. Em alguns casos, documentos pertencentes ao mesmo conjunto estavam separados em locais diferentes; em outros, a ordenação adotada dificultava a localização das informações solicitadas pelos setores responsáveis.
Para corrigir essas dificuldades, a equipe administrativa decidiu revisar os procedimentos de organização dos documentos, estabelecendo critérios de classificação e métodos de arquivamento compatíveis com as características dos conjuntos documentais e com as necessidades de consulta da instituição. A medida também buscou assegurar que diferentes servidores pudessem compreender e aplicar os mesmos critérios durante a inclusão, movimentação e recuperação dos documentos.
Considerando a situação apresentada e os conhecimentos relacionados às técnicas de classificação e arquivamento de documentos escolares, assinale a alternativa CORRETA.
- a) A classificação documental deve utilizar necessariamente um único critério para todos os documentos da instituição, pois a utilização de critérios distintos compromete a uniformidade e impede a recuperação adequada das informações.
- b) A classificação documental permite agrupar documentos segundo critérios previamente estabelecidos, enquanto o método de arquivamento define a forma de ordenação adotada para organizar esses documentos e facilitar sua localização.
- c) A escolha de um método de arquivamento determina, por si só, quais documentos pertencem a cada conjunto documental, tornando desnecessária a definição prévia de critérios para sua classificação.
- d) A classificação documental consiste na definição da disposição física ou digital dos documentos no arquivo, enquanto o método de arquivamento corresponde à identificação dos documentos segundo sua natureza, finalidade ou conteúdo.
- e) A adoção de métodos de arquivamento diferentes para conjuntos documentais de uma mesma instituição caracteriza falta de padronização, pois uma organização documental eficiente exige que todos os documentos sejam ordenados segundo o mesmo método.
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7

Q1152623 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • UFRRJ • UFRRJ • Assistente em Administração • 2022
Em conformidade à “Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativos às Atividades-Fim das Instituições Federais de Ensino Superior", o conjunto documental "Código 125.41 - Histórico Escolar" permanece junto aos arquivos setoriais devido à frequência de consulta, enquanto o aluno mantiver o vínculo com a instituição. Encerrado o vínculo, é transferido ao arquivo geral para guarda durante 5 (cinco) anos. Decorrido tal período, realiza-se o recolhimento. Ao relacionar as instruções da tabela com a classificação dos arquivos, quanto aos estágios de sua evolução, o referido conjunto documental deve ser classificado como arquivo
- a) transitório, enquanto estiver guardado nos arquivos setoriais.
- b) purgatório, após 5 (cinco) anos de finalizado o vínculo do aluno.
- c) permanente, após 5 (cinco) anos de finalizado o vínculo do aluno.
- d) corrente, durante 5 (cinco) anos, após a finalização do vínculo do aluno.
- e) pessoal, enquanto o aluno mantiver o vínculo com a instituição de ensino.
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8

Q1152622 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • UFRRJ • UFRRJ • Assistente em Administração • 2022
As entidades mantenedoras classificam os arquivos dependendo dos aspectos sob os quais são tratados em:
- a) setoriais, gerais, centrais e específicos.
- b) internacionais, nacionais, regionais e locais.
- c) especial, específico, especializado e normal.
- d) públicos, institucionais, comerciais e pessoais.
- e) correntes, intermediários, permanentes e intermitentes.
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9

Q1152621 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • IDECAN • SES PB • Arquivista • 2024
A disciplina que se encarrega de estudar os documentos desde o ponto de vista de sua função administrativa, sua conservação, descrição e serviço é a
- a) Gestão documental.
- b) Tipologia documental.
- c) Diplomática.
- d) Cultura documental.
- e) Arquivística.
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10

Q1152620 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • IDECAN • SES PB • Arquivista • 2024
A característica do documento arquivístico que se refere a uma veracidade inerente ao documento arquivístico pelo fato deste ser produzido no curso normal das atividades e não com vistas a influir em julgamentos futuros é chamada de
- a) imparcialidade.
- b) naturalidade.
- c) manifestação.
- d) autenticidade.
- e) evidência.
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