a documentação é arquivada em pastas miscelâneas, que devem conter de 10 a 20 correspondentes cada uma

a atribuição de números aos correspondentes é feita segundo ordenação alfabética, sem preocupação com a ordem de entrada.

tem ampla aplicação nos arquivos especiais – discos, fotografias, filmes, fitas sonoras – mediante ligeiras adaptações.

requer consulta a um índice alfabético remissivo, que fornecerá o número sob o qual a pasta ou o documento foi arquivado.

pode-se aproveitar o número de uma pasta que venha a vagar, para não manter pastas sem utilidade no arquivo.