A centralização ou descentralização dos arquivos é uma decisão importante em tod...

Questão de Arquivologia da banca FJPF aplicada no concurso TJ AM (2005). Confira a resolução completa abaixo:

Q349652•
Arquivologia•
Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos•
FJPF•
TJ AM•
Recepcionista

A centralização ou descentralização dos arquivos é uma decisão importante em todas as organizações. A principal desvantagem da centralização de arquivos é:

uso de espaços ociosos

treinamento mais rigoroso

carência de arquivos próximos

exigência de maior volume de normas

aumento de especialização de funções

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Q351146•
Arquivologia•
Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos•
CESGRANRIO•
BNDES•
Técnico Administrativo

Um arquivo apresenta o esquema principal a seguir.

Pessoal: Admissão - Demissão - Folha de Pagamento - Promoção - Recrutamento - Seleção.

Esse esquema denota uma classificação por:

Q350066•
Arquivologia•
Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos•
CESGRANRIO•
BNDES•
Técnico Administrativo

Quando se organiza um arquivo utilizando-se o método numérico simples, a preocupação inicial recai somente na atribuição de números a cada novo cliente ou correspondente, obedecendo apenas à ordem de entrada ou registro, como apresentado a seguir: 1- Alba Santos Silva; 2 - Bárbara Assunção; 3 - Banco Nacional do Desenvolvimento Econômico e Social; 4 - Alcedo Costa; 5 - Ricardo Alves e 6 - Banco do Brasil. Como se observa, essa é a ordem em que os documentos encontram-se no arquivo. No entanto, para a efetiva recuperação dos documentos, é necessário elaborar o índice alfabético remissivo, que terá a seguinte seqüência:

Q350361•
Arquivologia•
Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos•
FCC•
Tribunal Regional Eleitoral Paraíba•
Analista Judiciário

O valor mediato, quando atribuído aos documentos de arquivo, equivale ao valor

Notificações

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TJ AM•
Recepcionista