Acerca dos elementos a serem observados na escolha do método de codificação de u...

Questão de Arquivologia da banca CESPE CEBRASPE aplicada no concurso TSE (2006). Confira a resolução completa abaixo:

Q349727•
Arquivologia•
Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
TSE•
Analista Judiciário

Acerca dos elementos a serem observados na escolha do método de codificação de um instrumento de classificação, assinale a opção incorreta.

O sistema deve ser simples sempre que o volume de documentos seja pequeno e restrito quanto ao alcance.

O sistema deve ser flexível. Os símbolos (notação/código) não devem estar vinculados a coisas sujeitas a alterações.

O sistema deve admitir expansões, possibilitando a inserção de novas unidades de classificação.

O sistema deve determinar a estrutura de distribuição das unidades de classificação.

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Um arquivo apresenta o esquema principal a seguir.

Pessoal: Admissão - Demissão - Folha de Pagamento - Promoção - Recrutamento - Seleção.

Esse esquema denota uma classificação por:

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Arquivologia•
Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos•
CESGRANRIO•
BNDES•
Técnico Administrativo

Quando se organiza um arquivo utilizando-se o método numérico simples, a preocupação inicial recai somente na atribuição de números a cada novo cliente ou correspondente, obedecendo apenas à ordem de entrada ou registro, como apresentado a seguir: 1- Alba Santos Silva; 2 - Bárbara Assunção; 3 - Banco Nacional do Desenvolvimento Econômico e Social; 4 - Alcedo Costa; 5 - Ricardo Alves e 6 - Banco do Brasil. Como se observa, essa é a ordem em que os documentos encontram-se no arquivo. No entanto, para a efetiva recuperação dos documentos, é necessário elaborar o índice alfabético remissivo, que terá a seguinte seqüência:

Q350361•
Arquivologia•
Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos•
FCC•
Tribunal Regional Eleitoral Paraíba•
Analista Judiciário

O valor mediato, quando atribuído aos documentos de arquivo, equivale ao valor

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