Quadro de arranjo é uma representação intelectual de um fundo de arquivo. ...

Quadro de arranjo é uma representação intelectual de um fundo de arquivo. Um arquivista, no processo de elaboração de um quadro de arranjo, precisa levar em conta certos procedimentos e critério...

Q349933 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • CESPE CEBRASPE • SGA DF • Analista de Administração Pública

Quadro de arranjo é uma representação intelectual de um fundo de arquivo. Um arquivista, no processo de elaboração de um quadro de arranjo, precisa levar em conta certos procedimentos e critérios para ser bem-sucedido. Considerando essas informações, julgue os itens que se seguem.

A adoção do critério estrutural para a elaboração de um quadro de arranjo baseia-se na estrutura organizacional da instituição, enquanto o critério funcional tem como base as funções.

a) Certo
b) Errado

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Camila Duarte EQUIPE
08/11/2026 • 05:01

Vamos falar um pouco sobre o quadro de arranjo, que é uma ferramenta essencial para os arquivistas organizarem os documentos de um fundo arquivístico, isto é, um conjunto de documentos produzidos ou acumulados por uma instituição ou pessoa. Para que esse quadro seja eficaz, é importante que o arquivista aplique critérios claros e adequados que respeitem a origem e a lógica de produção dos documentos.

No caso mencionado, o critério estrutural envolve a organização do fundo com base na estrutura da instituição que produziu os documentos, ou seja, como ela está organizada em setores, departamentos, unidades ou outras divisões administrativas. Isso significa que os documentos são agrupados segundo a entidade produtora dentro da instituição.

Já o critério funcional baseia-se nas funções desempenhadas pela instituição, ou seja, são considerados os processos ou atividades que geram os documentos, independentemente da estrutura organizacional onde elas ocorrem. Isso valoriza o conteúdo funcional do documento para a organização do quadro de arranjo.

Portanto, a afirmação da questão está correta ao dizer que o critério estrutural se baseia na estrutura organizacional e o critério funcional nas funções. Essas distinções são fundamentais para o arquivista pensar na melhor maneira de organizar os documentos e favorecer o acesso e a compreensão do acervo.

Gabarito: Certo.

Questões sobre Arquivos Permanentes

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Q1152638 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • IGEDUC • Prefeitura de Alagoinha PB • Professor F2 História • 2026
Durante a organização do acervo de um arquivo público municipal, uma comissão de historiadores e educadores foi encarregada de sistematizar o método de crítica documental aplicado a um conjunto heterogêneo de fontes do século XIX. O fundo documental reúne cartas oficiais da câmara de vereadores, mapas topográficos, fotografias de época e relatos de viajantes estrangeiros. Para evitar interpretações anacrônicas e garantir a validade científica das análises, a equipe elaborou um protocolo metodológico que orienta os pesquisadores desde a verificação inicial do suporte físico até a contextualização histórica e o cruzamento das evidências textuais e iconográficas. Considerando as etapas formais do método de análise de fontes históricas, ordene os procedimentos a seguir na sequência cronológica e crítica CORRETA:
1. Identificação da autoria, da data, do suporte e da autenticidade material do documento histórico.
2. Análise do conteúdo interno, da linguagem e dos discursos intencionais articulados pelo autor da fonte.
3. Contextualização histórica relacionando as informações do documento aos processos sociais e políticos da época.
4. Cruzamento sistemático das evidências do documento com outras fontes do acervo para validação das hipóteses.
A ordem CORRETA de realização das etapas, de cima para baixo, é:
- a) 1 , 2 , 3 , 4.
- b) 2 , 1 , 4 , 3.
- c) 3 , 1 , 2 , 4.
- d) 1 , 3 , 2 , 4.
- e) 4 , 2 , 1 , 3.
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Q1152625 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • AMAUC • Prefeitura de Seara SC • Edital n 2 PSS • 2023
Sobre a análise de registros e documentos históricos a partir da construção de um banco de dados, assinale a alternativa INCORRETA.
- a) A partir do banco de dados é possível cruzar as variáveis entre si ou com outros documentos.
- b) Os bancos de dados são utilizados na pesquisa para conectar relações familiares.
- c) A partir do banco de dados é possível apontar padrões ou tendências.
- d) Os registros paroquiais são um exemplo de documentos que podem ser objeto de banco de dados para estudos sobre a história do Brasil.
- e) O banco de dados é utilizado apenas em estudos quantitativos.
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Q1152598 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • IDECAN • UFSBA • Arquivista • 2025
Ignorar os arquivos ou permitir a sua destruição é condenar a nação, a instituição ou a pessoa ao anonimato. É não permitir que o cidadão cultue sua história, pois a documentação contida nos arquivos públicos são organizados e preservados para atender à tarefa do governo, desenvolvendo sua eficiência; proteger direitos e privilégios e para preservar recursos culturais. Estão contidas nos arquivos informações preciosas, que se não estiverem devidamente arranjadas, descritas e tratadas deixarão de responder as indagações feitas pelos consulentes. O instrumento de pesquisa do tipo parcial que descreve todos os elementos de um fundo, uma série ou parte de um fundo ou de uma série na ordem de arranjo é o
- a) Repertório.
- b) Guia.
- c) Inventário.
- d) Índice.
- e) Tesauro.
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Q1152553 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • NC UFPR • UFPR • Arquivista • 2026
Durante a revisão do plano integrado de segurança de um arquivo permanente, o arquivista identificou que, embora existam controle ambiental e sistema de detecção de incêndio, ainda há vulnerabilidades a ser corrigidas. Considerando as melhores diretrizes de segurança de acervos e de gestão de riscos aplicados a instituições de memória, qual medida representa uma ação avançada e indispensável para elevar o nível de segurança do acervo?
- a) Implementação de sistema único e contínuo de climatização, similar em todas as áreas da instituição, da portaria aos depósitos e salas de trabalho, passando pela copa, almoxarifado e corredores de acesso, garantindo a estabilidade térmica da instituição.
- b) Estabelecimento de um programa contínuo de avaliação de riscos, incluindo mapeamento de ameaças internas, análise de vulnerabilidades processuais e testes periódicos de resposta a incidentes.
- c) Substituição integral dos extintores portáteis por sistemas fixos de sprinklers em todas as áreas de acervo e tratamento documental.
- d) Contratação de segurança armada lotada no interior das áreas de acervo e tratamento documental para assegurar que nenhum documento seja furtado ou danificado.
- e) Adoção de embalagens a vácuo para o acervo e acondicionamento em cofres, cuja abertura deve ser realizada pelo diretor da instituição em dias e horários previamente agendados.
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Q1152549 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • NC UFPR • UFPR • Arquivista • 2026
Uma instituição de custódia de documentos está revisando seus instrumentos de pesquisa. Durante o processo, a equipe técnica identificou que algumas descrições foram elaboradas apenas no nível de item, sem referência ao fundo, às séries ou às subséries às quais pertencem. Levando-se em conta a descrição arquivística multinível, que ação é adequada para a correção do problema?
- a) Refazer a numeração dos registros dos existentes no instrumento de pesquisa.
- b) Criar um instrumento de pesquisa que não precise de descrição multinível.
- c) Retirar a descrição do instrumento de pesquisa.
- d) Reestruturar as descrições para incluir os níveis superiores, garantindo a hierarquia e o contexto.
- e) Substituir a descrição arquivística por resumos documentários, pois são mais objetivos.
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Q1152478 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • FURB • Fundação Cultura de Timbó SC • Edital n 5 • 2026
O Arquivo Público reúne doze fundos de órgãos municipais e pretende disponibilizar na internet um primeiro instrumento que ofereça ao pesquisador visão geral dos produtores, história administrativa, natureza e extensão dos acervos, datas-limite e condições de acesso. O instrumento mais adequado para essa finalidade é:
- a) Listagem de caixas, por a localização física das unidades de armazenamento fornecer, por si, contexto administrativo e descrição suficiente dos fundos.
- b) Inventário, por descrever peça por peça todos os documentos dos doze fundos antes de qualquer informação de caráter geral sobre a instituição.
- c) Catálogo seletivo, por substituir os instrumentos gerais e reunir somente documentos escolhidos segundo a frequência de consulta registrada.
- d) Catálogo, por sua unidade principal ser a instituição custodiadora e ele se destinar prioritariamente a comparar fundos em visão panorâmica.
- e) Guia, por apresentar informações gerais sobre o arquivo e seus fundos e funcionar como porta de entrada para o conhecimento do acervo.
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Q1152474 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • FURB • Fundação Cultura de Timbó SC • Edital n 5 • 2026
Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando as funções arquivísticas às respectivas situações observadas no acervo:
Primeira coluna: funções arquivísticas
1.Avaliação 2.Descrição 3.Ordenação 4.Preservação
Segunda coluna: situações observadas no acervo
(__)A série está corretamente classificada, mas as unidades foram dispostas sem sequência definida, o que retarda a localização interna do conjunto.
(__)O acervo possui séries identificadas e classificadas, porém, não há prazos de guarda nem destinaçãodefinidos para elas.
(__)Os conjuntos estão organizados e com prazos definidos, mas o pesquisador não dispõe de representações que permitam identificá-los e contextualizá-los.
(__)Os suportes deterioram-se por condições ambientais inadequadas e por manuseio sem controle, ainda que a organização intelectual esteja correta.

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
- a) 2 − 1 − 3 − 4.
- b) 4 − 1 − 2 − 3.
- c) 1 − 3 − 2 − 4.
- d) 3 − 2 − 1 − 4.
- e) 3 − 1 − 2 − 4.
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Q1152471 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • FURB • Fundação Cultura de Timbó SC • Edital n 5 • 2026
Uma pesquisadora investiga as respostas municipais a uma grande enchente ocorrida na década de 1980. Os instrumentos de pesquisa indicam documentos relacionados ao tema em fundos da Prefeitura, de obras públicas, saúde e assistência. Para apoiar a pesquisa sem comprometer os princípios arquivísticos, o(a) atendente deve:
- a) Informar que pesquisas temáticas não podem ser apoiadas em arquivo, já que a proveniência impediria relacionar documentos de produtores diferentes.
- b) Pesquisar somente nomes de arquivos digitais que contenham a palavra "enchente" porque a busca textual substituiria a análise de instrumentos e de contexto quando o tema é conhecido.
- c) Orientar a busca nos fundos e séries pertinentes, explicar os contextos de produção e as limitações dos instrumentos disponíveis e articular pontos de acesso temáticos sem reunir fisicamente os documentos de diferentes proveniências.
- d) Restringir a busca ao fundo da Prefeitura, pois a administração central seria suficiente para representar as ações dos demais órgãos municipais no período pesquisado.
- e) Criar um dossiê físico com os documentos de todos os fundos e mantê-lo como nova série temática porque a pesquisa transversal justificaria reorganizar o acervo segundo o tema investigado.
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Q1152468 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • FURB • Fundação Cultura de Timbó SC • Edital n 5 • 2026
O Arquivo Público planeja digitalizar uma série permanente de planos diretores e seus anexos para ampliar a consulta remota. A estratégia que melhor integra acesso, contexto arquivístico e preservação é:
- a) Converter o conteúdo textual por reconhecimento óptico de caracteres e manter somente o texto pesquisável porque a recuperação da informação seria prioritária em relação à forma e às marcas do documento original.
- b) Produzir imagens em alta resolução e eliminar os originais após a conferência visual porque a qualidade técnica da captura substituiria a obrigação de preservação da série permanente.
- c) Digitalizar o conjunto mantendo ordem e estrutura, registrar metadados que relacionem os representantes digitais à série, controlar a integridade das imagens e manter os originais permanentes sob guarda.
- d) Digitalizar apenas as peças mais solicitadas e reorganizar os arquivos resultantes por tema de pesquisa, dispensando a relação com a série e com o plano de classificação, de modo a facilitar a consulta remota.
- e) Salvar as imagens em pasta compartilhada com cópias de segurança em dois servidores distintos, utilizando o nome do arquivo como único metadado, pois a redundância de cópias preservaria o contexto.
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Q1152240 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • FAFIPA • Câmara de Cianorte PR • Agente Técnico Legislativo • 2026
No âmbito da arquivística integrada, o tratamento de fundos de arquivo acumulados por instituições que sofreram sucessivas reformas estruturais frequentemente depara-se com acervos cuja ordenação interna apresenta-se caótica, fragmentada ou desprovida de nexo causal evidente por razões circunstanciais de percurso. Diante desse cenário e considerando os desdobramentos dos princípios arquivísticos fundamentais, assinale a alternativa que indique a diretriz metodológica CORRETA para a classificação e o arranjo.
- a) A reconstituição lógica do fundo com base no princípio da proveniência é imperativa, autorizando-se o arranjo intelectual mesmo que este divirja da desordem material originária.
- b) O princípio da cumulatividade determina que o arranjo documental deve ser estruturado de forma retrospectiva com base nas funções vigentes na fase permanente, assegurando a padronização e a previsibilidade do fluxo informacional.
- c) A aplicação do princípio da pertinência territorial ou temática sobrepõe-se à proveniência, validando o reagrupamento conceitual em prol da recuperação da informação.
- d) O princípio da universalidade dos fundos autoriza a mesclagem estrutural com acervos de entidades congêneres que desempenharam funções análogas no mesmo período histórico.
- e) O princípio do respeito à ordem original determina que a configuração material encontrada reflete a trajetória da instituição, devendo essa disposição ser mantida no arranjo definitivo para salvaguardar o percurso histórico.
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