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A organização dos arquivos correntes do DPF e de outros órgãos públicos e privados pressupõe atividades indispensáveis para a recuperação e a preservação da informação. Considerando esse pressup...

Q349981 • Arquivologia • Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos • CESPE CEBRASPE • Polícia Federal • Agente Administrativo

A organização dos arquivos correntes do DPF e de outros órgãos públicos e privados pressupõe atividades indispensáveis para a recuperação e a preservação da informação. Considerando esse pressuposto, julgue os itens a seguir.

Os funcionários responsáveis pelos arquivos correntes devem efetuar a autuação, o controle da tramitação, a distribuição e a expedição dos documentos sob sua guarda.

a) Certo
b) Errado

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Equipe Gabarite EQUIPE
17/11/2025 • 16:50

Gabarito: a)

Os funcionários que cuidam dos arquivos correntes realmente têm a responsabilidade de realizar a autuação (que é basicamente registrar e organizar os documentos), controlar a tramitação (acompanhar o caminho que os documentos fazem dentro da instituição), distribuir e expedir os documentos sob sua guarda. Essas atividades são essenciais para garantir que a informação seja recuperada de forma rápida e que os documentos sejam preservados enquanto ainda estão em uso ativo. Portanto, a afirmativa está correta.

Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

1

Q351444 • Arquivologia • Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos
O gerente do departamento de contabilidade de um órgão público criou uma equipe de seis funcionários com a incumbência de descobrir formas de reduzir o tempo necessário para a realização de alguns processos do departamento. A equipe irá se reunir durante algumas horas por semana, por três meses, para avaliar a situação e apresentar propostas para redução dos prazos dos processos.
Esse tipo de equipe é conhecida como:
- a) multifuncional;
- b) autogerenciada;
- c) de resolução de problemas;
- d) de alto desempenho;
- e) de projetos.
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2

Q351443 • Arquivologia • Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos
Há temas relacionados à empresa que não devem ser do conhecimento do público em geral. Assim, em vez de ter sua difusão liberada, receberá uma classificação sigilosa de menor intensidade, que é:
- a) secreto.
- b) protegido.
- c) reservado.
- d) guardado.
- e) ostensivo.
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3

Q351418 • Arquivologia • Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos • FJPF • TJ AM • Recepcionista
O método que surgiu da necessidade de reduzir erros no arquivamento de grande volume de documentos, e cujo principal elemento de identificação é o número, denomina-se:
- a) duplex
- b) dígito-terminal
- c) alfanumérico
- d) numérico cronológico
- e) indexação coordenada
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4

Q351416 • Arquivologia • Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos • CESPE CEBRASPE • MCT • Técnico I
A respeito dos procedimentos corretos na organização de acervos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.

As instituições arquivísticas públicas que possuírem uma tabela de temporalidade podem proceder ao descarte de documentos já na fase corrente com base nessa tabela.
- a) Certo
- b) Errado
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5

Q351415 • Arquivologia • Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos • CESGRANRIO • TRANSPETRO • Auxiliar Técnico
Assinale a opção que apresenta a maneira correta de armazenar nomes de pessoas, segundo o método alfabético.
- a) Camilo Castelo Branco Carlos Drummond de Andrade Maria Clara Machado
- b) Andrade, Carlos Drummond de Branco, Camilo Castelo Clara Machado, Maria
- c) Andrade, Carlos Drummond de Castelo Branco, Camilo Machado, Maria Clara
- d) Castelo Branco, Camilo Drummond de Andrade, Carlos Clara Machado, Maria
- e) Branco, Camilo Castelo de Andrade, Carlos Drummond Machado, Maria Clara
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6

Q351405 • Arquivologia • Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos • CESPE CEBRASPE • Polícia Federal • Arquivista
Uma determinada instituição pública acumulou, ao longo dos anos, um acervo arquivístico considerável que ocasionou o esgotamento de sua capacidade de armazenamento. Coube ao diretor da instituição constituir uma equipe de profissionais para proceder à implantação de um programa de gestão de documentos. No depósito, a equipe observou que os documentos ocupavam um volume medindo 4 m de comprimento, 1,80 m de altura e 6 m de largura, sendo que os documentos das atividades-meio estavam misturados aos das atividades-fim. Documentos textuais, projetos, processos, correspondência e balancetes estavam reunidos com livros, mapas, periódicos, Diário Oficial da União e outros. Parte dos documentos estava em caixas de madeira, outros constituíam pacotes amarrados e uma grande parte estava sem invólucro. As caixas contendo os assentamentos individuais dos funcionários inativos estavam amarradas.

Considerando a situação hipotética apresentada, julgue os itens a seguir.

Os documentos que não compõem o acervo arquivístico deverão ser encaminhados aos setores responsáveis por sua guarda, tratamento e manuseio.
- a) Certo
- b) Errado
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7

Q351403 • Arquivologia • Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos • FUNDATEC • Prefeitura de Uruguaiana RS • Auxiliar de Secretaria
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia de Arquivística (2005), um documento de autenticidade não reconhecida se denomina
- a) aprógrafo.
- b) apócrifo
- c) hológrafo.
- d) opistógrafo.
- e) apócrito.
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8

Q351400 • Arquivologia • Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos
Gestores e administradores devem manter documentos de alto valor primário nas proximidades do seu local de uso, registrando-os no momento de sua criação, ou de seu recebimento. Caso tenham de transferi-los para arquivos intermediários, deverão fazê-lo mediante registro em um(a):
- a) manifesto de mudança.
- b) guia de situação.
- c) registro de evolução.
- d) listagem de transferência.
- e) declaração de destino.
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9

Q351392 • Arquivologia • Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos • CESPE CEBRASPE • TJ AL • Analista Judiciário
A eliminação de documentos arquivísticos submetidos a processo de digitalização pode ocorrer caso
- a) os documentos sejam de valor permanente.
- b) os documentos sejam de valor secundário.
- c) seja submetida à aprovação do Ministério da Justiça.
- d) esteja prevista na tabela de temporalidade do órgão.
- e) tenha sido autorizada pela Câmara Técnica de Avaliação.
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10

Q351384 • Arquivologia • Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos
O empréstimo gratuito de um documento por via contratual, com direito de uso por tempo predeterminado, denomina-se:
- a) consignação.
- b) depósito.
- c) comodato.
- d) remessa.
- e) destinação.
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