O processo de descrição documental consiste na elaboração de instrumentos ...

O processo de descrição documental consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados. O trabalho de descr...

Q349992 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • NCE • SAD MT • Técnico

O processo de descrição documental consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados. O trabalho de descrição implica a elaboração de instrumentos como:

a) sinalizador e organograma;
b) sumário e cronograma;
c) arranjo e descrição;
d) guia e repertório;
e) edição e referência.

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Questões sobre Arquivos Permanentes

1

Q1104864 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • Quadrix • CORE PI • Fiscal • 2026
A respeito dos arquivos permanentes, assinale a opção correta.
- a) São compostos de documentos de valor primário, ainda utilizados com frequência pela Administração, os quais são mantidos próximos às unidades produtoras para atender às demandas imediatas de consulta, tramitação e de tomada de decisão.
- b) Destinam‑se à guarda temporária de documentos que deixaram de ser consultados com frequência, mas que ainda aguardam o cumprimento de prazos administrativos, legais ou fiscais antes da eliminação ou de outra destinação final.
- c) Reúnem documentos de valor secundário, que são preservados definitivamente para fins de prova, informação, pesquisa e memória institucional ou cultural, após o encerramento de sua utilização administrativa imediata.
- d) Integram a fase principal da gestão documental prevista no art. 3º da Lei nº 8.159/1991, pois a gestão de documentos alcança todas as idades documentais, desde a produção até a preservação definitiva.
- e) Têm os seus documentos alienados livremente ou descartados após digitalização, desde que a cópia digital permita acesso ao conteúdo e seja mantida sob guarda da instituição produtora ou custodiadora.
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2

Q1025801 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • Quadrix • SEDF • Arquivologia • 2022
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
Denomina-se repertório o instrumento de pesquisa de um arquivo que descreve, de forma minuciosa, documentos pré-selecionados pertencentes a um ou mais fundos, considerando-se um critério onomástico ou geográfico, temático e cronológico.
- a) Certo
- b) Errado
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3

Q1025796 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • Quadrix • SEDF • Arquivologia • 2022
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
Entre as atividades do arquivo permanente, a referência é aquela que trata da política de acesso e uso dos documentos.
- a) Certo
- b) Errado
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4

Q1017862 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • CESPE CEBRASPE • PCDF • AgenteAdministrativo • 2025
Julgue o item a seguir, referentes às funções arquivísticas.
Recolhimento, doação e demais formas de entrada de documentos nos arquivos permanentes fazem parte da função de aquisição.
- a) Certo
- b) Errado
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5

Q1007818 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • FGV • MPU • Arquivologia • 2025
Um conjunto documental foi recebido do departamento de planejamento, recolhido ao arquivo permanente da instituição. Respeitando os princípios da proveniência e da ordem original, o(s) procedimento(s) a ser(em) seguido(s) no arquivo permanente deve(m) ser:
- a) avaliar os documentos antes de organizá-los;
- b) criar uma organização original, diferente da do departamento de origem;
- c) manter esse conjunto de documentos com uma ordenação separada da dos de outros departamentos;
- d) separar os documentos do departamento em questão pelos assuntos e inserir nos mesmos assuntos dos outros departamentos que já foram recolhidos;
- e) separar os documentos do departamento em questão pelos anos e juntar com os dos mesmos anos dos outros departamentos que já foram recolhidos.
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6

Q885760 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • Quadrix • CRMVSE • Auxiliar Administrativo • 2024
A passagem de um documento do arquivo intermediário para o arquivo permanente é denominada
- a) apensação.
- b) anexação.
- c) descarte.
- d) transferência.
- e) recolhimento.
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7

Q851818 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • CESPE CEBRASPE • Tecnico de Arquivologia • 2020
Acerca das funções arquivísticas de classificação, avaliação e descrição, julgue o item que se segue.
A descrição de documentos de arquivo depende da classificação, que auxilia na manutenção do contexto de criação dos documentos.
- a) Certo
- b) Errado
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8

Q851627 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • Dédalus Concursos • COREN SC Secretário Executivo • 2020
Na organização de arquivos correntes, ao colocar os documentos em uma sequência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o método de arquivamento previamente adotado, denomina-se:
- a) Indexação.
- b) Arranjo.
- c) Anexação.
- d) Triagem.
- e) Depósito.
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9

Q848468 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • CESPE CEBRASPE • Tecnico de Arquivologia • 2020
Acerca das funções arquivísticas de classificação, avaliação e descrição, julgue o item que se segue.
A descrição tem dois objetivos: o controle e o acesso.
- a) Certo
- b) Errado
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10

Q847886 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • Dédalus Concursos • COREN SC Secretário Executivo • 2020
No processamento técnico dos acervos arquivísticos, incluem-se:
- a) Identificação, classificação e catalogação.
- b) Tombamento, avaliação e registro.
- c) Identificação, avaliação e arranjo.
- d) Registro, classificação e descrição.
- e) Registro, arranjo e descrição.
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