O processo de descrição documental consiste na elaboração de instrumentos ...

O processo de descrição documental consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados. O trabalho de descr...

Q349992 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • NCE • SAD MT • Técnico

O processo de descrição documental consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados. O trabalho de descrição implica a elaboração de instrumentos como:

a) sinalizador e organograma;
b) sumário e cronograma;
c) arranjo e descrição;
d) guia e repertório;
e) edição e referência.

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Questões sobre Arquivos Permanentes

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Q1152638 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • IGEDUC • Prefeitura de Alagoinha PB • Professor F2 História • 2026
Durante a organização do acervo de um arquivo público municipal, uma comissão de historiadores e educadores foi encarregada de sistematizar o método de crítica documental aplicado a um conjunto heterogêneo de fontes do século XIX. O fundo documental reúne cartas oficiais da câmara de vereadores, mapas topográficos, fotografias de época e relatos de viajantes estrangeiros. Para evitar interpretações anacrônicas e garantir a validade científica das análises, a equipe elaborou um protocolo metodológico que orienta os pesquisadores desde a verificação inicial do suporte físico até a contextualização histórica e o cruzamento das evidências textuais e iconográficas. Considerando as etapas formais do método de análise de fontes históricas, ordene os procedimentos a seguir na sequência cronológica e crítica CORRETA:
1. Identificação da autoria, da data, do suporte e da autenticidade material do documento histórico.
2. Análise do conteúdo interno, da linguagem e dos discursos intencionais articulados pelo autor da fonte.
3. Contextualização histórica relacionando as informações do documento aos processos sociais e políticos da época.
4. Cruzamento sistemático das evidências do documento com outras fontes do acervo para validação das hipóteses.
A ordem CORRETA de realização das etapas, de cima para baixo, é:
- a) 1 , 2 , 3 , 4.
- b) 2 , 1 , 4 , 3.
- c) 3 , 1 , 2 , 4.
- d) 1 , 3 , 2 , 4.
- e) 4 , 2 , 1 , 3.
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Q1152625 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • AMAUC • Prefeitura de Seara SC • Edital n 2 PSS • 2023
Sobre a análise de registros e documentos históricos a partir da construção de um banco de dados, assinale a alternativa INCORRETA.
- a) A partir do banco de dados é possível cruzar as variáveis entre si ou com outros documentos.
- b) Os bancos de dados são utilizados na pesquisa para conectar relações familiares.
- c) A partir do banco de dados é possível apontar padrões ou tendências.
- d) Os registros paroquiais são um exemplo de documentos que podem ser objeto de banco de dados para estudos sobre a história do Brasil.
- e) O banco de dados é utilizado apenas em estudos quantitativos.
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Q1152598 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • IDECAN • UFSBA • Arquivista • 2025
Ignorar os arquivos ou permitir a sua destruição é condenar a nação, a instituição ou a pessoa ao anonimato. É não permitir que o cidadão cultue sua história, pois a documentação contida nos arquivos públicos são organizados e preservados para atender à tarefa do governo, desenvolvendo sua eficiência; proteger direitos e privilégios e para preservar recursos culturais. Estão contidas nos arquivos informações preciosas, que se não estiverem devidamente arranjadas, descritas e tratadas deixarão de responder as indagações feitas pelos consulentes. O instrumento de pesquisa do tipo parcial que descreve todos os elementos de um fundo, uma série ou parte de um fundo ou de uma série na ordem de arranjo é o
- a) Repertório.
- b) Guia.
- c) Inventário.
- d) Índice.
- e) Tesauro.
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Q1152553 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • NC UFPR • UFPR • Arquivista • 2026
Durante a revisão do plano integrado de segurança de um arquivo permanente, o arquivista identificou que, embora existam controle ambiental e sistema de detecção de incêndio, ainda há vulnerabilidades a ser corrigidas. Considerando as melhores diretrizes de segurança de acervos e de gestão de riscos aplicados a instituições de memória, qual medida representa uma ação avançada e indispensável para elevar o nível de segurança do acervo?
- a) Implementação de sistema único e contínuo de climatização, similar em todas as áreas da instituição, da portaria aos depósitos e salas de trabalho, passando pela copa, almoxarifado e corredores de acesso, garantindo a estabilidade térmica da instituição.
- b) Estabelecimento de um programa contínuo de avaliação de riscos, incluindo mapeamento de ameaças internas, análise de vulnerabilidades processuais e testes periódicos de resposta a incidentes.
- c) Substituição integral dos extintores portáteis por sistemas fixos de sprinklers em todas as áreas de acervo e tratamento documental.
- d) Contratação de segurança armada lotada no interior das áreas de acervo e tratamento documental para assegurar que nenhum documento seja furtado ou danificado.
- e) Adoção de embalagens a vácuo para o acervo e acondicionamento em cofres, cuja abertura deve ser realizada pelo diretor da instituição em dias e horários previamente agendados.
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Q1152549 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • NC UFPR • UFPR • Arquivista • 2026
Uma instituição de custódia de documentos está revisando seus instrumentos de pesquisa. Durante o processo, a equipe técnica identificou que algumas descrições foram elaboradas apenas no nível de item, sem referência ao fundo, às séries ou às subséries às quais pertencem. Levando-se em conta a descrição arquivística multinível, que ação é adequada para a correção do problema?
- a) Refazer a numeração dos registros dos existentes no instrumento de pesquisa.
- b) Criar um instrumento de pesquisa que não precise de descrição multinível.
- c) Retirar a descrição do instrumento de pesquisa.
- d) Reestruturar as descrições para incluir os níveis superiores, garantindo a hierarquia e o contexto.
- e) Substituir a descrição arquivística por resumos documentários, pois são mais objetivos.
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Q1152478 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • FURB • Fundação Cultura de Timbó SC • Edital n 5 • 2026
O Arquivo Público reúne doze fundos de órgãos municipais e pretende disponibilizar na internet um primeiro instrumento que ofereça ao pesquisador visão geral dos produtores, história administrativa, natureza e extensão dos acervos, datas-limite e condições de acesso. O instrumento mais adequado para essa finalidade é:
- a) Listagem de caixas, por a localização física das unidades de armazenamento fornecer, por si, contexto administrativo e descrição suficiente dos fundos.
- b) Inventário, por descrever peça por peça todos os documentos dos doze fundos antes de qualquer informação de caráter geral sobre a instituição.
- c) Catálogo seletivo, por substituir os instrumentos gerais e reunir somente documentos escolhidos segundo a frequência de consulta registrada.
- d) Catálogo, por sua unidade principal ser a instituição custodiadora e ele se destinar prioritariamente a comparar fundos em visão panorâmica.
- e) Guia, por apresentar informações gerais sobre o arquivo e seus fundos e funcionar como porta de entrada para o conhecimento do acervo.
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Q1152474 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • FURB • Fundação Cultura de Timbó SC • Edital n 5 • 2026
Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando as funções arquivísticas às respectivas situações observadas no acervo:
Primeira coluna: funções arquivísticas
1.Avaliação 2.Descrição 3.Ordenação 4.Preservação
Segunda coluna: situações observadas no acervo
(__)A série está corretamente classificada, mas as unidades foram dispostas sem sequência definida, o que retarda a localização interna do conjunto.
(__)O acervo possui séries identificadas e classificadas, porém, não há prazos de guarda nem destinaçãodefinidos para elas.
(__)Os conjuntos estão organizados e com prazos definidos, mas o pesquisador não dispõe de representações que permitam identificá-los e contextualizá-los.
(__)Os suportes deterioram-se por condições ambientais inadequadas e por manuseio sem controle, ainda que a organização intelectual esteja correta.

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
- a) 2 − 1 − 3 − 4.
- b) 4 − 1 − 2 − 3.
- c) 1 − 3 − 2 − 4.
- d) 3 − 2 − 1 − 4.
- e) 3 − 1 − 2 − 4.
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Q1152471 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • FURB • Fundação Cultura de Timbó SC • Edital n 5 • 2026
Uma pesquisadora investiga as respostas municipais a uma grande enchente ocorrida na década de 1980. Os instrumentos de pesquisa indicam documentos relacionados ao tema em fundos da Prefeitura, de obras públicas, saúde e assistência. Para apoiar a pesquisa sem comprometer os princípios arquivísticos, o(a) atendente deve:
- a) Informar que pesquisas temáticas não podem ser apoiadas em arquivo, já que a proveniência impediria relacionar documentos de produtores diferentes.
- b) Pesquisar somente nomes de arquivos digitais que contenham a palavra "enchente" porque a busca textual substituiria a análise de instrumentos e de contexto quando o tema é conhecido.
- c) Orientar a busca nos fundos e séries pertinentes, explicar os contextos de produção e as limitações dos instrumentos disponíveis e articular pontos de acesso temáticos sem reunir fisicamente os documentos de diferentes proveniências.
- d) Restringir a busca ao fundo da Prefeitura, pois a administração central seria suficiente para representar as ações dos demais órgãos municipais no período pesquisado.
- e) Criar um dossiê físico com os documentos de todos os fundos e mantê-lo como nova série temática porque a pesquisa transversal justificaria reorganizar o acervo segundo o tema investigado.
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Q1152468 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • FURB • Fundação Cultura de Timbó SC • Edital n 5 • 2026
O Arquivo Público planeja digitalizar uma série permanente de planos diretores e seus anexos para ampliar a consulta remota. A estratégia que melhor integra acesso, contexto arquivístico e preservação é:
- a) Converter o conteúdo textual por reconhecimento óptico de caracteres e manter somente o texto pesquisável porque a recuperação da informação seria prioritária em relação à forma e às marcas do documento original.
- b) Produzir imagens em alta resolução e eliminar os originais após a conferência visual porque a qualidade técnica da captura substituiria a obrigação de preservação da série permanente.
- c) Digitalizar o conjunto mantendo ordem e estrutura, registrar metadados que relacionem os representantes digitais à série, controlar a integridade das imagens e manter os originais permanentes sob guarda.
- d) Digitalizar apenas as peças mais solicitadas e reorganizar os arquivos resultantes por tema de pesquisa, dispensando a relação com a série e com o plano de classificação, de modo a facilitar a consulta remota.
- e) Salvar as imagens em pasta compartilhada com cópias de segurança em dois servidores distintos, utilizando o nome do arquivo como único metadado, pois a redundância de cópias preservaria o contexto.
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Q1152240 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • FAFIPA • Câmara de Cianorte PR • Agente Técnico Legislativo • 2026
No âmbito da arquivística integrada, o tratamento de fundos de arquivo acumulados por instituições que sofreram sucessivas reformas estruturais frequentemente depara-se com acervos cuja ordenação interna apresenta-se caótica, fragmentada ou desprovida de nexo causal evidente por razões circunstanciais de percurso. Diante desse cenário e considerando os desdobramentos dos princípios arquivísticos fundamentais, assinale a alternativa que indique a diretriz metodológica CORRETA para a classificação e o arranjo.
- a) A reconstituição lógica do fundo com base no princípio da proveniência é imperativa, autorizando-se o arranjo intelectual mesmo que este divirja da desordem material originária.
- b) O princípio da cumulatividade determina que o arranjo documental deve ser estruturado de forma retrospectiva com base nas funções vigentes na fase permanente, assegurando a padronização e a previsibilidade do fluxo informacional.
- c) A aplicação do princípio da pertinência territorial ou temática sobrepõe-se à proveniência, validando o reagrupamento conceitual em prol da recuperação da informação.
- d) O princípio da universalidade dos fundos autoriza a mesclagem estrutural com acervos de entidades congêneres que desempenharam funções análogas no mesmo período histórico.
- e) O princípio do respeito à ordem original determina que a configuração material encontrada reflete a trajetória da instituição, devendo essa disposição ser mantida no arranjo definitivo para salvaguardar o percurso histórico.
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