inventário, catálogo e guia, instrumentos que descrevem a ordem estrutural dos arquivos e a sua representação.

arquivologia, arquivística e arquivonomia, embora muitas vezes esses termos sejam empregados indistintamente na área.

identidade, substância e estrutura, evidenciando a recente evolução do conceito de descrição arquivística.

dados, registros e coleções, sendo apenas o terceiro tipo considerado, propriamente, de valor histórico.

arquivos correntes, intermediários e permanentes, em que a descrição nestes últimos é usada para permitir a pesquisa.