Na implantação de sistemas de arquivos, a estruturação do arquivo intermediário ...

Questão de Arquivologia da banca UFABC aplicada no concurso UFABC (2006). Confira a resolução completa abaixo:

Q350080•
Arquivologia•
Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos•
UFABC•
UFABC•
Arquivologista

Na implantação de sistemas de arquivos, a estruturação do arquivo intermediário apresenta a dupla vantagem de:

centralizar e administrar os documentos que perderam sua utilidade corrente para as administrações evitando um recolhimento descontrolado e permitindo uma verdadeira política de conservação dos arquivos.

centralizar e administrar os documentos que perderam a sua utilidade corrente para as administrações, evitando uma eliminação descontrolada e permitindo uma verdadeira política de conservação dos arquivos.

centralizar os documentos que perderam sua utilidade corrente para as administrações, evitando uma avaliação descontrolada e permitindo uma verdadeira política de organização dos documentos.

centralizar e administrar os documentos que perderam sua utilidade intermediária para as administrações, evitando uma eliminação controlada e permitindo uma verdadeira política de recolhimento dos documentos.

descentralizar e controlar os documentos que perderam sua utilidade intermediária para as administrações, evitando uma eliminação descontrolada e permitindo uma verdadeira política de produção de documentos.

Questões Relacionadas

Q351146•
Arquivologia•
Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos•
CESGRANRIO•
BNDES•
Técnico Administrativo

Um arquivo apresenta o esquema principal a seguir.

Pessoal: Admissão - Demissão - Folha de Pagamento - Promoção - Recrutamento - Seleção.

Esse esquema denota uma classificação por:

Q350066•
Arquivologia•
Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos•
CESGRANRIO•
BNDES•
Técnico Administrativo

Quando se organiza um arquivo utilizando-se o método numérico simples, a preocupação inicial recai somente na atribuição de números a cada novo cliente ou correspondente, obedecendo apenas à ordem de entrada ou registro, como apresentado a seguir: 1- Alba Santos Silva; 2 - Bárbara Assunção; 3 - Banco Nacional do Desenvolvimento Econômico e Social; 4 - Alcedo Costa; 5 - Ricardo Alves e 6 - Banco do Brasil. Como se observa, essa é a ordem em que os documentos encontram-se no arquivo. No entanto, para a efetiva recuperação dos documentos, é necessário elaborar o índice alfabético remissivo, que terá a seguinte seqüência:

Q350361•
Arquivologia•
Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos•
FCC•
Tribunal Regional Eleitoral Paraíba•
Analista Judiciário

O valor mediato, quando atribuído aos documentos de arquivo, equivale ao valor

Notificações

Nada por aqui

Q350080•Arquivologia•Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos•UFABC•UFABC•Arquivologista

Q350080•
Arquivologia•
Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos•
UFABC•
UFABC•
Arquivologista