Arquivos centralizados são aqueles que reúnem em um só local físico da empresa t...

Questão de Arquivologia da banca CONSULPLAN aplicada no concurso CODEGi ES (2013). Confira a resolução completa abaixo:

Q350293•
Arquivologia•
Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos•
CONSULPLAN•
CODEGi ES•
Auxiliar Administrativo

Arquivos centralizados são aqueles que reúnem em um só local físico da empresa todos os documentos produzidos e recebidos. São vantagens da centralização de arquivos, EXCETO:

O cuidado e a proteção aos documentos melhora muito.

Proporciona padronização ao sistema e métodos de arquivamento.

Gera economia de tempo, de pessoal, do gasto com arquivamento, dentre outros.

As consultas são feitas em um único local, no caso, onde estiverem localizados os arquivos.

A existência de um especialista em arquivística melhora a eficiência e a rapidez do trabalho em todas as suas etapas.

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Q351146•
Arquivologia•
Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos•
CESGRANRIO•
BNDES•
Técnico Administrativo

Um arquivo apresenta o esquema principal a seguir.

Pessoal: Admissão - Demissão - Folha de Pagamento - Promoção - Recrutamento - Seleção.

Esse esquema denota uma classificação por:

Q350066•
Arquivologia•
Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos•
CESGRANRIO•
BNDES•
Técnico Administrativo

Quando se organiza um arquivo utilizando-se o método numérico simples, a preocupação inicial recai somente na atribuição de números a cada novo cliente ou correspondente, obedecendo apenas à ordem de entrada ou registro, como apresentado a seguir: 1- Alba Santos Silva; 2 - Bárbara Assunção; 3 - Banco Nacional do Desenvolvimento Econômico e Social; 4 - Alcedo Costa; 5 - Ricardo Alves e 6 - Banco do Brasil. Como se observa, essa é a ordem em que os documentos encontram-se no arquivo. No entanto, para a efetiva recuperação dos documentos, é necessário elaborar o índice alfabético remissivo, que terá a seguinte seqüência:

Q350361•
Arquivologia•
Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos•
FCC•
Tribunal Regional Eleitoral Paraíba•
Analista Judiciário

O valor mediato, quando atribuído aos documentos de arquivo, equivale ao valor

Notificações

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