Acerca de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue os itens...

Acerca de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir. O método decimal possibilita a expansão ilimitada de subdivisões. Portanto, esse é o método mais indic...

Q350414 • Arquivologia • Sistemas e métodos de arquivamento • CESPE CEBRASPE • TERRACAP DF • Assistente Administrativo

Acerca de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

O método decimal possibilita a expansão ilimitada de subdivisões. Portanto, esse é o método mais indicado para o arquivamento de processos administrativos.

a) Certo
b) Errado

Questões sobre Sistemas e métodos de arquivamento

1

Q350360 • Arquivologia • Sistemas e métodos de arquivamento • IADES • MPE GO • Secretário Assistente
Assinale a alternativa que não apresenta um método de arquivamento.
- a) Alfabético.
- b) Duplex.
- c) Ideográfico.
- d) Enciclopédico.
- e) Protocolado.
2

Q350046 • Arquivologia • Sistemas e métodos de arquivamento • FUNDATEC • Prefeitura Municipal de Nova Roma do Sul RS • Agente Administrativo I
Ordene de 1 (um) a 6 (seis), para fins de arquivamento, com base no método alfabético que é o mais utilizado dentre as técnicas de arquivística, os nomes arrolados abaixo:

( ) José Rubens Portella Filho.

( ) Dra. Suzana Maria Vieira.

( ) Alberto Amorim Del Lavoro.

( ) Pedro Paulo Borges.

( ) Vitor Hugo Medeiros.

( ) Anastácio Paratinassus.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
- a) 4 – 5 – 3 – 2 – 6 – 1.
- b) 5 – 6 – 2 – 1 – 3 – 4.
- c) 3 – 6 – 2 – 1 – 4 – 5.
- d) 5 – 4 – 3 – 1 – 2 – 6.
- e) 3 – 5 – 1 – 4 – 6 – 2.
3

Q351075 • Arquivologia • Sistemas e métodos de arquivamento • CESPE CEBRASPE • Fundação da Criança e do Adolescentes do Pará PA • Agente Administrativo
Quanto aos arquivamento de documentos, julgue os itens abaixo. O método alfanumérico é uma combinação de letras, números e assunto dos documentos.
- a) Certo
- b) Errado
4

Q350010 • Arquivologia • Sistemas e métodos de arquivamento • CESPE CEBRASPE • CER RR • Assistente Administrativo
Acerca de arquivamento e de procedimentos relacionados a esse assunto, julgue os itens a seguir.

O método de arquivamento no qual as pastas são ordenadas de acordo com o registro de entrada dos correspondentes, em que também se utiliza um índice alfabético remissivo para a codificação das pastas, é conhecido como método numérico simples.
- a) Certo
- b) Errado
5

Q349726 • Arquivologia • Sistemas e métodos de arquivamento • CESPE CEBRASPE • Companhia de Habitação Popular de Bauru COHAB BAURU SP • Assistente Administrativo
Julgue os itens a seguir.

Em relação aos sistemas de arquivamento, a teoria faz diferença entre sistema e método: método é o conjunto de princípios ordenados entre si, de modo que concorram para determinado fim; e sistema é justamente a maneira de proceder para atingir esse fim, ou seja, um plano preestabelecido de colocação (arranjo) de documentos, visando não só a guarda, mas também a pesquisa desses documentos.
- a) Certo
- b) Errado
6

Q351076 • Arquivologia • Sistemas e métodos de arquivamento • CESPE CEBRASPE • Centro Gestor e Operacional do Sistema de Proteção de Amazônia AM • Técnico de Formação Específica
O plano de classificação é o instrumento de controle do depósito de um arquivo, destinado a indicar a disposição física das estantes ou outros equipamentos de armazenamento usados, bem como de cada unidade de arquivamento, permitindo a rápida localização dessas unidades.

Existem vários métodos que utilizam números e são sempre mais eficientes que os outros métodos. Os principais são: o numérico simples, o numérico-cronológico, o variadex, o ideográfico, o decimal e o dígito-terminal.
- a) Certo
- b) Errado
7

Q350983 • Arquivologia • Sistemas e métodos de arquivamento • CESPE CEBRASPE • Agência Nacional de Transportes Aquaviários • Técnico Administrativo
Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela arquivística, julgue os itens que se seguem.

No método de arquivamento alfabético, adota-se a consulta de índices para a localização dos documentos.
- a) Certo
- b) Errado
8

Q350493 • Arquivologia • Sistemas e métodos de arquivamento • CESPE CEBRASPE • Fundação da Criança e do Adolescentes do Pará PA • Agente Administrativo
Quanto aos arquivamento de documentos, julgue os itens abaixo. O método geográfico de arquivamento tem como elemento principal a procedência ou local.
- a) Certo
- b) Errado
9

Q350692 • Arquivologia • Sistemas e métodos de arquivamento • CESPE CEBRASPE • ANATEL • Técnico Administrativo
No que se refere à arquivologia, julgue os itens seguintes. O método numérico simplex de arquivamento é aquele no qual as pastas são ordenadas de acordo com o registro de entrada dos correspondentes. Também se usa índice alfabético remissivo para a codificação das pastas.
- a) Certo
- b) Errado
10

Q349957 • Arquivologia • Sistemas e métodos de arquivamento • CESPE CEBRASPE • ANATEL • Técnico Administrativo
No que se refere à arquivologia, julgue os itens seguintes.
O sistema numérico duplex tem como característica a distribuição de números aos assuntos principais na ordem em que são selecionados e arranjados. Números apensos são atribuídos às subclasses, como apresentado a seguir. 2 Comunicações
2 - 2 Correio
2 - 2 - 1 Franquia
- a) Certo
- b) Errado

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