Acerca do arquivamento de documentos e procedimentos administrativos, julg...

Acerca do arquivamento de documentos e procedimentos administrativos, julgue os itens seguintes. O arquivo é o instrumento principal que serve de controle à ação administrativa de qualque...

Q350508 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • CESPE CEBRASPE • DESO SE • Assistente de Gestão Administrativa II

Acerca do arquivamento de documentos e procedimentos administrativos, julgue os itens seguintes.

O arquivo é o instrumento principal que serve de controle à ação administrativa de qualquer empresa, pois resulta na conservação dos documentos comprobatórios dessas ações.

a) Certo
b) Errado

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Questões sobre Conceitos Fundamentais

1

Q1124627 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • Fundação FAPEC • UFGD • Assistente em Administração • 2022
Em Arquivística, o termo classificação pode ser corretamente definido como:
- a) conjunto de operações que levam à colocação de um arquivo em uma determinada ordem, mediante a utilização de um instrumento de catalogação.
- b) tesauro que permite a colocação de uma fonte em determinada ordem, mediante a utilização de um esquema de classificação.
- c) arranjo que permite a colocação de um arquivo em uma determinada ordem, mediante a utilização de um instrumento de catalogação.
- d) organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
- e) reunião em classes que levam à colocação de um plano arquivístico em uma determinada ordem, mediante a utilização de um índice de temporalidade.
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2

Q1124325 • Museologia • Conceitos Fundamentais • Fundação FAPEC • UFGD • Produtor Cultural • 2025
Leia o excerto a seguir:

“[...] O famoso tereré foi declarado Patrimônio Imaterial da Humanidade nesta quinta-feira (17), pela Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura (Unesco). Bebida típica do Paraguai e incorporada a cultura sul-matogrossense, o tereré era candidato no quesito das “Práticas e Saberes Tradicionais Tereré na cultura Pohã Ñana”, desde março de 2019 pelo Paraguai [...] É a primeira vez que o país consegue incluir um item na lista de patrimônios imateriais.”

(FUNDAÇÃO DE CULTURA DE MATO GROSSO DO SUL. Site. Tereré é eleito Patrimônio Imaterial da Humanidade pela Unesco. Disponível em: https://www.fundacaodecultura. ms.gov.br/terere-e-eleito-patrimonio-imaterial-da-humanidade-pela-unesco/. Acesso em: 02 jan. 2025)

Baseando-se na análise do trecho textual acima e em conceitos gerais da área da cultura, assinale a alternativa que define corretamente o que é Patrimônio Cultural Imaterial:
- a) É a dimensão intangível, incluindo manifestações como celebrações e saberes culturais , reconhecidas como patrimônio a partir de critérios específicos.
- b) São artefatos físicos que podem ser consumidos como alimentos.
- c) É tudo aquilo que a Unesco reconhece como sendo Patrimônio Cultural da Humanidade e não pode ser tocado.
- d) São sítios arqueológicos, obras arquitetônicas, urbanísticas e artísticas reconhecidas pelos órgãos competentes.
- e) É o direito que um povo tem de ter sua cultura reconhecida internacionalmente.
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3

Q1124172 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • Fundação FAPEC • UFGD • Arquivista • 2025
A característica do documento de arquivo que surge mediante o desenvolvimento contínuo das funções realizadas pelas instituições, evidenciando as atividades desenvolvidas e que diz respeito à forma como os documentos se acumulam no curso de ações, de maneira contínua e progressiva, não sendo coletados artificialmente, é a:
- a) imparcialidade.
- b) organicidade.
- c) naturalidade.
- d) unicidade.
- e) autenticidade.
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4

Q1122895 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • AMEOSC • Prefeitura de São Miguel do Oeste SC • Edital n 1 • 2026
A coordenação de arquivo de um órgão federal iniciou processo de reorganização do acervo documental, que acumulava décadas de produção sem critérios uniformes de classificação, guarda e destinação. A equipe passou a revisar os procedimentos à luz das normas arquivísticas e das diretrizes do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). Julgue as afirmativas a seguir, atribuindo V para verdadeiro e F para falso:

(__)A tabela de temporalidade é instrumento de gestão documental que define os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária e estabelece sua destinação final, eliminação ou guarda permanente, sendo sua aprovação pela autoridade competente condição necessária para qualquer descarte documental no serviço público.
(__)O arquivo corrente compreende os documentos em curso ou que, mesmo sem tramitação ativa, são objeto de consultas frequentes pelo órgão produtor, sendo mantidos próximos ao setor de trabalho para facilitar o acesso imediato pelos servidores.
(__)O arquivo permanente reúne documentos que já cumpriram os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e que, em razão de seu valor histórico, probatório ou informativo, devem ser preservados indefinidamente, sendo vedada sua eliminação em qualquer hipótese.
(__)O princípio da ordem original, também denominado princípio do respeito à ordem primitiva, determina que os documentos de um arquivo devem ser reorganizados segundo critérios temáticos definidos pelo arquivista, independentemente da sequência em que foram produzidos ou acumulados pelo órgão de origem.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:
- a) V, F, V, V.
- b) F, V, V, F.
- c) V, V, F, V.
- d) V, V, V, F.
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5

Q1122202 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • LEGALLE Concursos • Prefeitura de Alvorada RS • Auxiliar Administrativo • 2021
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, o qual apresenta uma diversidade de termos usados no âmbito do trabalho com arquivos, a transmissão formal da custódia ou propriedade de documentos ou arquivos é chamada de:
- a) Alienação.
- b) Ampliação.
- c) Amostragem.
- d) Apensação.
- e) Arranjo funcional.
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6

Q1120749 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • Instituto UniFil • Prefeitura de Santa Amélia PR • Auxiliar Administrativo III • 2026
O documento arquivístico se caracteriza pelas relações que mantém com os demais documentos do órgão ou entidade e que refletem suas funções e atividades. Não são coletados artificialmente, mas estão ligados uns aos outros por um elo que se materializa por meio do registro ou do plano de classificação ou do arquivamento, que os contextualiza no conjunto ao qual pertencem. O texto refere-se a qual característica do documento arquivístico?
- a) Relação orgânica.
- b) Unicidade.
- c) Confiabilidade.
- d) Autenticidade.
- e) Acessibilidade.
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7

Q1120490 • Texto associado • Conceitos Fundamentais • Quadrix • CONTER • Analista Técnico Analista de Supervisão de Fiscalização • 2026
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Em relação aos tipos de arquivos e métodos de arquivamento nas organizações públicas, julgue o item a seguir.

O método numérico cronológico baseia‑se na ordenação dos documentos pela data de sua entrada na organização, sendo muito utilizado no registro de atos normativos.
- a) Certo
- b) Errado
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8

Q1120489 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • Quadrix • CONTER • Analista Técnico Analista de Supervisão de Fiscalização • 2026
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Em relação aos tipos de arquivos e métodos de arquivamento nas organizações públicas, julgue o item a seguir.

O método de arquivamento alfabético geográfico adota a ordenação de documentos embasada no assunto principal do documento, dividindo as pastas de acordo com temas específicos.
- a) Certo
- b) Errado
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9

Q1120487 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • Quadrix • CONTER • Analista Técnico Analista de Supervisão de Fiscalização • 2026
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No que concerne aos fundamentos de arquivologia aplicados nas organizações públicas, julgue o item seguinte.

Os documentos de arquivo caracterizam‑se por ser colecionados de fontes diversas, reunindo peças isoladas com base no interesse temático ou cultural do organizador.
- a) Certo
- b) Errado
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10

Q1120486 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • Quadrix • CONTER • Analista Técnico Analista de Supervisão de Fiscalização • 2026
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No que concerne aos fundamentos de arquivologia aplicados nas organizações públicas, julgue o item seguinte.

O princípio da proveniência determina que os arquivos originários de uma organização pública não devem ser misturados aos de outra entidade produtora diferente.
- a) Certo
- b) Errado
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Acerca do arquivamento de documentos e procedimentos administrativos, julgue os itens seguintes. O arquivo é o instrumento principal que serve de controle à ação administrativa de qualque...

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