Questões Arquivologia Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos
A organização dos arquivos correntes do DPF e de outros órgãos públicos e privados p...
Responda: A organização dos arquivos correntes do DPF e de outros órgãos públicos e privados pressupõe atividades indispensáveis para a recuperação e a preservação da informação. Considerando esse pressup...
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Por Matheus Fernandes em 31/12/1969 21:00:00
Gabarito: b)
A afirmação está errada porque o responsável pela guarda dos documentos nos arquivos correntes pode sim emprestá-los a outros setores do próprio órgão, desde que haja controle e registro desse empréstimo para garantir a segurança e a integridade dos documentos. Não é necessário copiar o documento toda vez que houver um pedido de informação; o empréstimo controlado é uma prática comum para facilitar o acesso e o uso dos documentos.
A afirmação está errada porque o responsável pela guarda dos documentos nos arquivos correntes pode sim emprestá-los a outros setores do próprio órgão, desde que haja controle e registro desse empréstimo para garantir a segurança e a integridade dos documentos. Não é necessário copiar o documento toda vez que houver um pedido de informação; o empréstimo controlado é uma prática comum para facilitar o acesso e o uso dos documentos.
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