Marcos de Castro
EQUIPE
31/08/2026 • 20:13
Vamos conversar um pouco sobre a norma ISAD(G), que é um padrão internacional para a descrição de documentos arquivísticos, facilitando a organização e o acesso a esses documentos. Dentro dessa norma, os campos indicados para cada tipo de informação são bastante específicos, para garantir clareza e consistência.
Aqui, a questão fala do campo chamado 'área de condições de acesso e uso'. Esse campo é destinado a informar se existe alguma restrição para acesso ao conjunto documental, ou seja, condições para que o usuário possa consultar os documentos, por exemplo, restrições legais, éticas ou administrativas.
Por outro lado, os esclarecimentos relativos à avaliação documental — que envolve decisões sobre o tempo que os documentos devem ser preservados ou descartados, por exemplo — não são inseridos nesse campo. Eles ficam registrados na área chamada 'área de avaliação, eliminação e destinação' dentro da descrição arquivística.
Portanto, dizer que os esclarecimentos de avaliação constam no campo 'condições de acesso e uso' está incorreto, pois esses são campos diferentes com propósitos distintos sob a norma ISAD(G).
Aqui, a questão fala do campo chamado 'área de condições de acesso e uso'. Esse campo é destinado a informar se existe alguma restrição para acesso ao conjunto documental, ou seja, condições para que o usuário possa consultar os documentos, por exemplo, restrições legais, éticas ou administrativas.
Por outro lado, os esclarecimentos relativos à avaliação documental — que envolve decisões sobre o tempo que os documentos devem ser preservados ou descartados, por exemplo — não são inseridos nesse campo. Eles ficam registrados na área chamada 'área de avaliação, eliminação e destinação' dentro da descrição arquivística.
Portanto, dizer que os esclarecimentos de avaliação constam no campo 'condições de acesso e uso' está incorreto, pois esses são campos diferentes com propósitos distintos sob a norma ISAD(G).