A organização dos arquivos intermediários consiste no estabelecimento de normas precisas que regem a transferência, do setor de trabalho para os locais previstos para esse fim, a organização, a recuperação e a conservação dos documentos intermediários que os compõem. Para tal, o arquivista deve respeitar certo número de elementos de base. Acerca desse assunto, assinale a opção incorreta. A) Os documentos intermediários, mesmo conservados em local diferente daquele no qual foram produzidos ou recebidos, permanecem como propriedade exclusiva do acumulador. B) Nenhum documento deve ser aceito no arquivo intermediário sem que se conheça, de modo preciso, sua destinação final (eliminação ou guarda permanente). C) A unidade que transferiu os documentos ao arquivo intermediário e que quer consultá-los deve poder fazê-lo com rapidez. D) Alterações na organização dos documentos intermediários podem ser feitas sem o consentimento do acumulador.

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A organização dos arquivos intermediários consiste no estabelecimento de normas precisas que regem a transferência, do setor de trabalho para os locais previstos para esse fim, a organização, a recuperação e a conservação dos documentos intermediários que os compõem. Para tal, o arquivista deve respeitar certo número de elementos de base. Acerca desse assunto, assinale a opção incorreta.

✂️ a) Os documentos intermediários, mesmo conservados em local diferente daquele no qual foram produzidos ou recebidos, permanecem como propriedade exclusiva do acumulador.
✂️ b) Nenhum documento deve ser aceito no arquivo intermediário sem que se conheça, de modo preciso, sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).
✂️ c) A unidade que transferiu os documentos ao arquivo intermediário e que quer consultá-los deve poder fazê-lo com rapidez.
✂️ d) Alterações na organização dos documentos intermediários podem ser feitas sem o consentimento do acumulador.

💬 Comentários

Confira os comentários sobre esta questão.

Por Ingrid Nunes em 31/12/1969 21:00:00

Gabarito: d)

Vamos analisar a questão. Ela fala sobre a organização dos arquivos intermediários, que são aqueles documentos que já não estão em uso corrente, mas ainda não foram para a guarda permanente ou eliminação.

A opção d) diz que alterações na organização dos documentos intermediários podem ser feitas sem o consentimento do acumulador. Isso está incorreto porque o acumulador, que é a unidade ou pessoa que produziu ou recebeu os documentos, deve ter controle e ser consultado sobre mudanças na organização desses documentos. Afinal, são documentos que ainda pertencem a ele e que podem ser necessários para consultas rápidas ou decisões.

As outras opções estão corretas: os documentos continuam sendo propriedade do acumulador (a), é importante saber a destinação final antes de aceitar os documentos (b), e a unidade que transferiu os documentos deve poder consultá-los com rapidez (c).

Portanto, a resposta incorreta é a d).

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