Dois conceitos orientam o processo de avaliação documental: o de valor primário ...

Questão de Arquivologia da banca VUNESP aplicada no concurso Ministério Público Estadual ES (2013). Confira a resolução completa abaixo:

Q350942•
Arquivologia•
Avaliação de documentos•
VUNESP•
Ministério Público Estadual ES•
Agente Técnico

Dois conceitos orientam o processo de avaliação documental: o de valor primário e o de valor secundário dos documentos. Sobre eles, pode-se afirmar que

ambos os valores podem ser traduzidos como elementos do documento que evidenciam um fato.

ambos os valores podem ser traduzidos como elementos do documento que demonstram aquisição de direitos.

o valor primário é detectado por ocasião da chegada do documento no arquivo permanente.

valor secundário é o mesmo que valor imediato.

o valor secundário diz respeito aos usos do documento por usuários que o procuram por razões distintas e posteriores àquelas do seu produtor.

Questões Relacionadas

Q350671•
Arquivologia•
Avaliação de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
Polícia Federal•
Agente Administrativo

A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tratamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se seguem.

A avaliação documental provoca, necessariamente, aumento de recursos humanos e de materiais.

Certo

Errado

Q48703•
Arquivologia•
Avaliação de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
Ministério do Esporte•
Arquivista

Os arquivos de um determinado órgão da administração pública brasileira apresentam as seguintes características: dossiês de correspondência expedida e recebida; disposição cronológica dos documentos; classificação aleatória por assunto; mistura de documentos de arquivo com publicações sem relação direta coma organização; não-consideração de documentos técnicos e científicos como de arquivo; criação de depósitos (arquivo morto)de documentação semi-ativa e inativa sem qualquer tratamento;microfilmagem ou digitalização de acervos que não foram previamente classificados, avaliados e descritos; inexistência de cuidados básicos destinados a preservação física de acervos em qualquer suporte; descartes feitos com o critério básico de desocupação de espaços físicos ou, apenas, considerando os valores legais dos documentos.

_{Luis Carlos Lopes. A informação e os arquivos. Teorias e práticas. Niterói: Ed UFF, 1996, p. 70-1 (com adaptações).}

A respeito do arquivo descrito no texto acima, julgue os seguintes itens.

O descarte de documentos feito a partir da identificação dos valores legais é o principal critério de avaliação de documentos públicos.

Certo

Errado

Q26506•
Arquivologia•
Avaliação de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
CNPQ•
Assistente

O programa de gestão arquivística de documentos deve ter como base a política arquivística, a designação de responsabilidades e o contexto jurídico-administrativo, conforme a missão institucional e a legislação vigente. Nesse processo, o planejamento deve compreender o levantamento e a análise da realidade institucional, o estabelecimento das diretrizes e dos procedimentos a serem cumpridos pelo órgão ou entidade, o desenho do sistema de gestão arquivística de documentos e a elaboração de instrumentos e manuais. No planejamento do programa de gestão, uma das tarefas fundamentais a ser cumprida consiste na elaboração do código de classificação e da tabela de temporalidade. Com base nesses preceitos, julgue os itens seguintes, relativos ao código de classificação e à tabela de temporalidade.

Os prazos de guarda definidos para o arquivo intermediário na tabela de temporalidade correspondem aos valores informativos e probatórios dos documentos.

Certo

Errado

Notificações

Nada por aqui

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CESPE CEBRASPE•
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A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tratamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se seguem.

A avaliação documental provoca, necessariamente, aumento de recursos humanos e de materiais.

Certo

Errado

Q48703•
Arquivologia•
Avaliação de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
Ministério do Esporte•
Arquivista

Certo

Errado

Q26506•
Arquivologia•
Avaliação de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
CNPQ•
Assistente

Os prazos de guarda definidos para o arquivo intermediário na tabela de temporalidade correspondem aos valores informativos e probatórios dos documentos.

Certo

Errado

Q350942•Arquivologia•Avaliação de documentos•VUNESP•Ministério Público Estadual ES•Agente Técnico

Q350942•
Arquivologia•
Avaliação de documentos•
VUNESP•
Ministério Público Estadual ES•
Agente Técnico