Na elaboração de planos de classificação de documentos de arquivo, é preciso lev...

Questão de Arquivologia da banca FCC aplicada no concurso CD (2007). Confira a resolução completa abaixo:

Q351085•
Arquivologia•
Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos•
FCC•
CD•
Analista Legislativo

Na elaboração de planos de classificação de documentos de arquivo, é preciso levar em conta, no âmbito da instituição de origem, entre outros elementos,

a estrutura organizacional, isto é, o conjunto de atividades conferidas legalmente ao órgão e suas unidades, para cumprimento de objetivos específicos.

as atividades, isto é, o conjunto de ações ou encargos desenvolvidos de modo contínuo e rotineiro, para cumprimento das competências do órgão.

as atribuições, isto é, o fracionamento e escalonamento da autoridade em diferentes níveis.

a hierarquia, isto é, o conjunto de ações desempenhadas por autoridades e servidores, para cumprimento das competências do órgão a que estão subordinados legalmente.

a competência, isto é, o conjunto de unidades administrativas ligadas por relações de hierarquia e coordenação.

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Arquivologia•
Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos•
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BNDES•
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Um arquivo apresenta o esquema principal a seguir.

Pessoal: Admissão - Demissão - Folha de Pagamento - Promoção - Recrutamento - Seleção.

Esse esquema denota uma classificação por:

Q350066•
Arquivologia•
Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos•
CESGRANRIO•
BNDES•
Técnico Administrativo

Quando se organiza um arquivo utilizando-se o método numérico simples, a preocupação inicial recai somente na atribuição de números a cada novo cliente ou correspondente, obedecendo apenas à ordem de entrada ou registro, como apresentado a seguir: 1- Alba Santos Silva; 2 - Bárbara Assunção; 3 - Banco Nacional do Desenvolvimento Econômico e Social; 4 - Alcedo Costa; 5 - Ricardo Alves e 6 - Banco do Brasil. Como se observa, essa é a ordem em que os documentos encontram-se no arquivo. No entanto, para a efetiva recuperação dos documentos, é necessário elaborar o índice alfabético remissivo, que terá a seguinte seqüência:

Q350361•
Arquivologia•
Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos•
FCC•
Tribunal Regional Eleitoral Paraíba•
Analista Judiciário

O valor mediato, quando atribuído aos documentos de arquivo, equivale ao valor

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