Como instrumento descritivo, o inventário toma por unidade

✂️ a) documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático.

✂️ b) a peça documental, respeitada ou não a ordem de classificação.

✂️ c) descritores ou palavras-chave que permitam a recuperação posterior do conteúdo dos documentos.

✂️ d) fundos e grupos de um ou mais arquivos, desde que relacionados com o mesmo tema.

✂️ e) a série documental, independentemente da ordem de classificação adotada.

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