Questões Arquivologia Protocolo

Com relação ao setor responsável pelo protocolo, pela expedição e pelo controle inte...

Responda: Com relação ao setor responsável pelo protocolo, pela expedição e pelo controle interno de documentos em uma instituição, julgue os itens a seguir. Quando um documento novo chega a esse s...


1Q351186 | Arquivologia, Protocolo, Assistente Administrativo, CDP PA, CESPE CEBRASPE

Com relação ao setor responsável pelo protocolo, pela expedição e pelo controle interno de documentos em uma instituição, julgue os itens a seguir.

Quando um documento novo chega a esse setor, o assistente administrativo deve atribuir um número a esse documento, registrá-lo (em fichas ou em livro), anotando a data em que o documento foi recebido, bem como a procedência, a espécie e o código correspondente no plano de classificação dos documentos da instituição.

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Equipe Gabarite
Por Equipe Gabarite em 31/12/1969 21:00:00
Gabarito: a) Certo

O setor responsável pelo protocolo, pela expedição e pelo controle interno de documentos em uma instituição é fundamental para garantir a organização e segurança das informações. Quando um documento novo chega a esse setor, de fato, o assistente administrativo deve atribuir um número a esse documento, registrá-lo (em fichas ou em livro), anotando a data em que o documento foi recebido, bem como a procedência, a espécie e o código correspondente no plano de classificação dos documentos da instituição.

Essa prática é essencial para facilitar a localização e recuperação dos documentos quando necessário, além de garantir a rastreabilidade e o controle adequado de todo o fluxo documental da instituição.
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