Equipe Gabarite
EQUIPE
29/01/2025 • 05:39
Gabarito: a) Certo
O setor responsável pelo protocolo, pela expedição e pelo controle interno de documentos em uma instituição é fundamental para garantir a organização e segurança das informações. Quando um documento novo chega a esse setor, de fato, o assistente administrativo deve atribuir um número a esse documento, registrá-lo (em fichas ou em livro), anotando a data em que o documento foi recebido, bem como a procedência, a espécie e o código correspondente no plano de classificação dos documentos da instituição.
Essa prática é essencial para facilitar a localização e recuperação dos documentos quando necessário, além de garantir a rastreabilidade e o controle adequado de todo o fluxo documental da instituição.
O setor responsável pelo protocolo, pela expedição e pelo controle interno de documentos em uma instituição é fundamental para garantir a organização e segurança das informações. Quando um documento novo chega a esse setor, de fato, o assistente administrativo deve atribuir um número a esse documento, registrá-lo (em fichas ou em livro), anotando a data em que o documento foi recebido, bem como a procedência, a espécie e o código correspondente no plano de classificação dos documentos da instituição.
Essa prática é essencial para facilitar a localização e recuperação dos documentos quando necessário, além de garantir a rastreabilidade e o controle adequado de todo o fluxo documental da instituição.