Os documentos apresentam elementos característicos comuns que são considerados p...

Questão de Arquivologia da banca FCC aplicada no concurso TCE PB (2006). Confira a resolução completa abaixo:

Q351190•
Arquivologia•
Tipologias documentais e suportes físicos•
FCC•
TCE PB•
Agente de Documentação

Os documentos apresentam elementos característicos comuns que são considerados para a sua organização, entre eles:

caráter corrente, temporário e permanente.

suporte, formato, espécie e contexto de produção.

primários, secundários, terciários e quaternários.

catálogos, guias, repertórios e índices.

impressos, eletrônicos, virtuais e objetos.

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Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas. Esse é o conceito adotado pela Associação de Arquivistas Brasileiros.

Considerando o contexto dessa definição, é correto afirmar que:

Arquivos Correntes – também conhecidos como Semiativos – são conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos, cujo acesso é liberado ao público.

Arquivos Intermediários – também conhecidos como Ativos – são os que aguardam em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final; são muito usados pela administração.

Arquivos Permanentes - também conhecidos como Ativos - são os conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor, sendo seu acesso restrito à administração.

Tipo de documento é a configuração que assume um documento de acordo com a atividade que a gerou e espécie é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.

Gênero é a configuração física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado e formato é a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizados na comunicação de seu conteúdo.

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Tipologias documentais e suportes físicos•
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