Uma determinada instituição pública acumulou, ao longo dos anos, um acervo...

Uma determinada instituição pública acumulou, ao longo dos anos, um acervo arquivístico considerável que ocasionou o esgotamento de sua capacidade de armazenamento. Coube ao diretor da instituiç...


Uma determinada instituição pública acumulou, ao longo dos anos, um acervo arquivístico considerável que ocasionou o esgotamento de sua capacidade de armazenamento. Coube ao diretor da instituição constituir uma equipe de profissionais para proceder à implantação de um programa de gestão de documentos. No depósito, a equipe observou que os documentos ocupavam um volume medindo 4 m de comprimento, 1,80 m de altura e 6 m de largura, sendo que os documentos das atividades-meio estavam misturados aos das atividades-fim. Documentos textuais, projetos, processos, correspondência e balancetes estavam reunidos com livros, mapas, periódicos, Diário Oficial da União e outros. Parte dos documentos estava em caixas de madeira, outros constituíam pacotes amarrados e uma grande parte estava sem invólucro. As caixas contendo os assentamentos individuais dos funcionários inativos estavam amarradas.

Considerando a situação hipotética apresentada, julgue os itens a seguir.

Na mensuração da documentação textual, é indicada a adoção da metragem linear.

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  • Ingrid Nunes
    Ingrid Nunes EQUIPE
    22/10/2025 • 23:15
    Gabarito: a)

    A metragem linear é a medida recomendada para a mensuração de documentação textual em arquivos. Isso porque os documentos textuais, como processos, correspondências e balancetes, geralmente são armazenados em caixas ou pastas dispostas em prateleiras, e a metragem linear corresponde ao comprimento total ocupado por essas caixas ou volumes alinhados.

    No caso apresentado, a equipe observou que os documentos estavam misturados e armazenados em diferentes invólucros, incluindo caixas de madeira e pacotes amarrados. Para organizar e mensurar adequadamente esse acervo, a metragem linear é a unidade mais adequada, pois permite quantificar o espaço físico ocupado pelos documentos de forma prática e padronizada.

    Além disso, a metragem linear é uma prática consolidada na gestão documental e arquivística, conforme orientações da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) e do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). Portanto, a adoção da metragem linear para a mensuração da documentação textual está correta.

    Checagem dupla: considerando as características do acervo e as práticas arquivísticas, nenhuma outra unidade de medida (como volume cúbico ou número de documentos) seria tão eficiente para essa finalidade. Isso confirma que a alternativa correta é a letra a).

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