Questões Arquivologia Gestão de Documentos
Uma determinada instituição pública acumulou, ao longo dos anos, um acervo arquivíst...
Responda: Uma determinada instituição pública acumulou, ao longo dos anos, um acervo arquivístico considerável que ocasionou o esgotamento de sua capacidade de armazenamento. Coube ao diretor da instituiç...
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Por Ingrid Nunes em 31/12/1969 21:00:00
Gabarito: a)
A metragem linear é a medida recomendada para a mensuração de documentação textual em arquivos. Isso porque os documentos textuais, como processos, correspondências e balancetes, geralmente são armazenados em caixas ou pastas dispostas em prateleiras, e a metragem linear corresponde ao comprimento total ocupado por essas caixas ou volumes alinhados.
No caso apresentado, a equipe observou que os documentos estavam misturados e armazenados em diferentes invólucros, incluindo caixas de madeira e pacotes amarrados. Para organizar e mensurar adequadamente esse acervo, a metragem linear é a unidade mais adequada, pois permite quantificar o espaço físico ocupado pelos documentos de forma prática e padronizada.
Além disso, a metragem linear é uma prática consolidada na gestão documental e arquivística, conforme orientações da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) e do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). Portanto, a adoção da metragem linear para a mensuração da documentação textual está correta.
Checagem dupla: considerando as características do acervo e as práticas arquivísticas, nenhuma outra unidade de medida (como volume cúbico ou número de documentos) seria tão eficiente para essa finalidade. Isso confirma que a alternativa correta é a letra a).
A metragem linear é a medida recomendada para a mensuração de documentação textual em arquivos. Isso porque os documentos textuais, como processos, correspondências e balancetes, geralmente são armazenados em caixas ou pastas dispostas em prateleiras, e a metragem linear corresponde ao comprimento total ocupado por essas caixas ou volumes alinhados.
No caso apresentado, a equipe observou que os documentos estavam misturados e armazenados em diferentes invólucros, incluindo caixas de madeira e pacotes amarrados. Para organizar e mensurar adequadamente esse acervo, a metragem linear é a unidade mais adequada, pois permite quantificar o espaço físico ocupado pelos documentos de forma prática e padronizada.
Além disso, a metragem linear é uma prática consolidada na gestão documental e arquivística, conforme orientações da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) e do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). Portanto, a adoção da metragem linear para a mensuração da documentação textual está correta.
Checagem dupla: considerando as características do acervo e as práticas arquivísticas, nenhuma outra unidade de medida (como volume cúbico ou número de documentos) seria tão eficiente para essa finalidade. Isso confirma que a alternativa correta é a letra a).
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