unicidade, pelo qual os fundos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição ou acréscimo indevidos e não-autorizados.

indivisibilidade, pelo qual os arquivos constituem uma formação progressiva, natural e orgânica.

acessibilidade, pelo qual os documentos devem ser organizados em obediência às competências da instituição acumuladora.

cumulatividade, pelo qual os arquivos conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos.

organicidade, pelo qual os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade de origem, em suas relações internas e externas.