Original, cópia, minuta e rascunho − diferentes estágios de preparação e transmi...

O conceito de Forma está vinculado ao estagio de preparação e transmissão do documento de arquivo. Basicamente, em sua confecção, o documento de arquivo passa pro três formas diferentes: Rascunho (Minuta), Original e Cópia.
Minuta ou rascunho é a definição dada à primeira versão de um documento, ainda sujeita a alterações.
Original é a versão definitiva e final de um documento, devidamente assinada e reconhecida pela autoridade que a produziu.
Cópia, por sua vez, é a reprodução do documento original, geralmente criada para efeito de consulta ou divulgação de um documento ( fotocópia, Digitalização ou Faz)