Na correspondência oficial, no que se refere à adequação do formato do texto ...

Ofício e Aviso


Definição/finalidade

Aviso e ofício são modalidades de comu?
nicação oficial praticamente idênticas.
A única diferença entre eles é a de que
o aviso é expedido exclusivamente por
Ministros de Estado, para autoridades de
mesma hierarquia, ao passo que o ofício é
expedido para e pelas demais autoridades.
Ambos têm como finalidade o tratamento
de assuntos oficiais pelos órgãos da Admi?
nistração Pública entre si e, no caso do ofí?
cio, também com particulares.


Forma

Quanto a sua forma, aviso e ofício seguem
o modelo do padrão ofício, com acréscimo
do vocativo, que invoca o destinatário.