João precisa enviar uma carta circular, impressa em papel, para um conjunto de duzentos funcionários da empresa. Cada carta, na parte inicial, deve estar personalizada com nome e endereço do destinatário, como constam numa lista entregue a João em uma planilha Excel. Em dúvida sobre o que fazer, João consultou cinco colegas, e cada um apresentou uma sugestão diferente. Dessas sugestões, a mais prática e correta foi a de que João deveria: A) criar uma macro no Word e programar os procedimentos necessários; B) copiar e colar o texto original várias vezes, digitando os nomes, pois não há recurso útil para essa tarefa no Word; C) usar os recursos de exportação de dados do Excel combinados ao recurso Lista de Distribuição do Word; D) usar o recurso de Tabela Dinâmica do Excel em conjunto com o Word; E) usar o recurso de Mala Direta, utilizando a planilha como fonte de dados.

João precisa enviar uma carta circular, impressa em papel, para um conjunto de duzentos...

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1Q42059 | Informática, Assistente Administrativo, FUNARTE, FGV

João precisa enviar uma carta circular, impressa em papel, para um conjunto de duzentos funcionários da empresa. Cada carta, na parte inicial, deve estar personalizada com nome e endereço do destinatário, como constam numa lista entregue a João em uma planilha Excel. Em dúvida sobre o que fazer, João consultou cinco colegas, e cada um apresentou uma sugestão diferente. Dessas sugestões, a mais prática e correta foi a de que João deveria:

✂️ a) criar uma macro no Word e programar os procedimentos necessários;
✂️ b) copiar e colar o texto original várias vezes, digitando os nomes, pois não há recurso útil para essa tarefa no Word;
✂️ c) usar os recursos de exportação de dados do Excel combinados ao recurso Lista de Distribuição do Word;
✂️ d) usar o recurso de Tabela Dinâmica do Excel em conjunto com o Word;
✂️ e) usar o recurso de Mala Direta, utilizando a planilha como fonte de dados.

💬 Comentários

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Por Letícia Cunha em 31/12/1969 21:00:00

Gabarito: e)

A sugestão mais prática e correta para João realizar a tarefa de enviar uma carta circular personalizada para duzentos funcionários da empresa, com base na lista entregue em uma planilha Excel, é utilizar o recurso de Mala Direta.

A Mala Direta é uma funcionalidade presente no Microsoft Word que permite criar documentos personalizados, como cartas, e-mails, envelopes, entre outros, utilizando um banco de dados como fonte de informações. Neste caso, João pode utilizar a planilha Excel contendo os nomes e endereços dos funcionários como fonte de dados para a Mala Direta no Word. Dessa forma, ele poderá automatizar o processo de personalização das cartas, evitando a necessidade de copiar e colar o texto várias vezes.

Portanto, a opção correta é utilizar o recurso de Mala Direta, utilizando a planilha como fonte de dados.

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