Questões Arquivologia

A entrada ou a produção de um documento de arquivo em uma instituição deve ser seguida ...

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Q4245 | Arquivologia, Papiloscopista, Polícia Federal, CESPE CEBRASPE

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A organização de documentos, atividade cada vez mais importante nas instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das demandas dos usuários. Considerando essa informação, julgue os próximos itens, referentes a arquivologia.
A entrada ou a produção de um documento de arquivo em uma instituição deve ser seguida do respectivo registro em protocolo, o que possibilita a identificação dos metadados, para fins de acesso ao documento e controle de sua tramitação.
José Giliard Gonçalves Teixeira
Por José Giliard Gonçalves Teixeira em 17/05/2013 13:13:19
A entrada ou a produção de um documento de arquivo deve sempre ser registrado, protocolado e este registro forma um metadado que nada mais é do que um numero de registro que é gerado eletronicamente por um programa da administração específico para este fim, o que possibilita o acompanhamento desde documento ou arquivo posteriormente através do número gerado.
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