Questões Arquivologia

Os documentos de arquivo formam um conjunto orgânico, refletindo as ações a que estão v...

Responda: Os documentos de arquivo formam um conjunto orgânico, refletindo as ações a que estão vinculados, expressando os atos de seus produtores no exercício de suas funções. Sobre os fatores que determina...


Q43680 | Arquivologia, Auxiliar Administrativo, FUNDAÇÃO PRÓ SANGUE, FGV

Os documentos de arquivo formam um conjunto orgânico, refletindo as ações a que estão vinculados, expressando os atos de seus produtores no exercício de suas funções. Sobre os fatores que determinam sua condição de documento de arquivo, analise os fatores a seguir.

I. A razão de sua origem.
II. A função para o qual são produzidos.
III. A natureza do assunto para o qual são produzidos.
IV. O gênero documental.
V. A espécie documental.

Assinale:
Gabarite Questões
Por Gabarite Questões em 14/07/2025 04:00:34🎓 Equipe Gabarite
Gabarito: a)

Os documentos de arquivo são caracterizados por sua organicidade e unicidade, refletindo as funções e atividades de seus produtores. Os fatores que determinam a condição de um documento de arquivo incluem:

I. A razão de sua origem: Este fator é crucial porque o documento é criado como resultado de uma necessidade específica dentro de uma atividade ou função administrativa, legal ou fiscal.

II. A função para a qual são produzidos: Os documentos são produzidos com propósitos específicos dentro das funções da entidade que os cria, o que os torna parte integrante do processo administrativo e evidência das operações realizadas.

Portanto, os fatores I e II são corretos e determinam a condição de um documento de arquivo, conforme indicado na alternativa a). Os demais fatores listados nas outras opções, embora relevantes para a classificação e gestão documental, não são determinantes para a condição de um documento ser considerado de arquivo.
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