Os documentos de arquivo formam um conjunto orgânico, refletindo as ações a que estão v...

Gabarito: a)

Os documentos de arquivo são caracterizados por sua organicidade e unicidade, refletindo as funções e atividades de seus produtores. Os fatores que determinam a condição de um documento de arquivo incluem:

I. A razão de sua origem: Este fator é crucial porque o documento é criado como resultado de uma necessidade específica dentro de uma atividade ou função administrativa, legal ou fiscal.

II. A função para a qual são produzidos: Os documentos são produzidos com propósitos específicos dentro das funções da entidade que os cria, o que os torna parte integrante do processo administrativo e evidência das operações realizadas.

Portanto, os fatores I e II são corretos e determinam a condição de um documento de arquivo, conforme indicado na alternativa a). Os demais fatores listados nas outras opções, embora relevantes para a classificação e gestão documental, não são determinantes para a condição de um documento ser considerado de arquivo.