David Castilho
31/12/1969 • 21:00
Gabarito: b)
A organização de arquivos envolve diversas etapas de trabalho para garantir a eficiência na gestão documental. Dentre as etapas comuns, temos:
a) Levantamento de dados: consiste em identificar e coletar informações sobre os documentos a serem organizados, como tipos de documentos, volume, periodicidade, entre outros.
b) Conhecimento de pessoas: Não se caracteriza como uma etapa da organização de arquivos. O foco está nos documentos e na estruturação do arquivo, não na análise das pessoas envolvidas.
c) Análise dos dados coletados: após o levantamento, é essencial analisar os dados para identificar padrões, necessidades de armazenamento, descarte, entre outros aspectos.
d) Planejamento: etapa fundamental para definir as estratégias, métodos e recursos necessários para a organização dos arquivos.
e) Implantação e acompanhamento: após o planejamento, é o momento de colocar em prática as ações definidas e acompanhar a evolução do processo de organização de arquivos.
Portanto, o conhecimento de pessoas não é uma etapa típica da organização de arquivos.
A organização de arquivos envolve diversas etapas de trabalho para garantir a eficiência na gestão documental. Dentre as etapas comuns, temos:
a) Levantamento de dados: consiste em identificar e coletar informações sobre os documentos a serem organizados, como tipos de documentos, volume, periodicidade, entre outros.
b) Conhecimento de pessoas: Não se caracteriza como uma etapa da organização de arquivos. O foco está nos documentos e na estruturação do arquivo, não na análise das pessoas envolvidas.
c) Análise dos dados coletados: após o levantamento, é essencial analisar os dados para identificar padrões, necessidades de armazenamento, descarte, entre outros aspectos.
d) Planejamento: etapa fundamental para definir as estratégias, métodos e recursos necessários para a organização dos arquivos.
e) Implantação e acompanhamento: após o planejamento, é o momento de colocar em prática as ações definidas e acompanhar a evolução do processo de organização de arquivos.
Portanto, o conhecimento de pessoas não é uma etapa típica da organização de arquivos.