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Em um programa de gestão de documentos, os arquivistas são os responsáveis, e...

Em um programa de gestão de documentos, os arquivistas são os responsáveis, em todos os níveis, pela produção e pelo uso de documentos arquivísticos em suas atividades rotineiras.


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A gestão de documentos originou-se da impossibilidadede se lidar, de acordo com moldes tradicionais, com as massascada vez maiores de documentos produzidos pelas administraçõespúblicas americanas e canadenses. Assim, com base nas soluções apontadas por comissões governamentais nomeadas para a reforma administrativa dos Estados Unidos da América e do Canadá, no final da década de 1940, foram estabelecidos princípios de racionalidade administrativa a partir da intervenção nas etapas do ciclo documental. 

Maria Odila Fonseca. Informação, arquivos e instituições arquivísticas. In: Arquivo e administração. Rio de Janeiro, v. 1, n.º 1, p. 33-4, jan./jun/1998 (com adaptações).

Considerando o texto acima, julgue os itens de 21 a 34, acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais.
Em um programa de gestão de documentos, os arquivistas são os responsáveis, em todos os níveis, pela produção e pelo uso de documentos arquivísticos em suas atividades rotineiras.
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  • Camila Duarte
    Camila Duarte EQUIPE
    16/01/2025 • 03:03
    Gabarito: b) Errado

    No contexto da gestão de documentos, os arquivistas não são os únicos responsáveis pela produção e uso de documentos arquivísticos em suas atividades rotineiras. Na verdade, a gestão de documentos envolve uma abordagem mais ampla, que inclui todos os funcionários de uma organização. Todos os colaboradores devem estar cientes da importância da correta produção, organização e utilização de documentos, seguindo as diretrizes estabelecidas pelo programa de gestão documental da instituição. Assim, a responsabilidade pela gestão de documentos é compartilhada por todos os envolvidos, e não exclusiva dos arquivistas.
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